obserwuj ofertę

Opis stanowiska administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządza...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie działem recepcji i służbą pięter, w tym planowanie i organizacja pracy. Motywowanie i nadzorowanie zespołu,  Dbanie o przestrzeganie standardów i procedur obsługi gości. Monitorowanie procesów związanych z...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Opracowywanie i weryfikacja przepisów dotyczących Centrum Realizacji Inwestycji Nadzór nad wdrażaniem wytycznych inwestycyjnych w jednostce Przygotowywanie, uzgadnianie oraz kontrola wdrażania przepisów wewnętrznych Cen...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa recepcji, w tym powitanie gości i klientów Zarządzanie dokumentacją i korespondencją Współpraca z dostawcami i zarządcami budynku Rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych Monitorowanie i uzupełnianie z...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji, w tym umów i aneksów. Aktywowanie usług zgodnie z warunkami kontraktów. Utrzymywanie relacji z klientami w obszarze administracyjnym. Wsparcie klientów w obsłudze s...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Gromadzenie i analiza danych ESG dla całej Grupy Kapitałowej. Weryfikacja danych i przygotowanie precyzyjnych raportów ESG. Opracowywanie procedur zbierania danych o ESG. Tworzenie materiałów na temat zrównoważonego r...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych Organizacja dokumentacji i archiwizacja Witanie gości oraz dbanie o pozy...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Organizacja i nadzorowanie pracy recepcji Tworzenie i wdrażanie procedur operacyjnych Rekrutacja, szkolenie i rozliczanie pracowników Planowanie grafików i urlopów Monitorowanie jakości świadczonych usług Wsparcie...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska obsługa korespondencji oraz nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i informacji w firmie prowadzenie ewidencji dokumentów aktualizacja i tworzenie raportów, zestawień odpowiedzialność za przesyłanie danych dotyczącyc...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją Współpraca z dostawcami i obsługa logistyczna Administracyjne wsparcie biura (kadry, zarządzanie salami, zakupy biurowe) Techniczne i administracyjne zgłaszanie usterek

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa pracowników i gości zewnętrznych. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych. Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych. Kontakt...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Opracowywanie i wdrażanie strategii zrównoważonego rozwoju. Nadzór nad systemami zrównoważonego rozwoju  Doskonalenie procedur i standardów. Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami w zakresie ich przestrze...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych Raportowanie danych dotyczących ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Organizacja pracy sekretariatu oraz obsługa centrali telefonicznej Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów Obsługa gości i organizacja spotkań, zebrań oraz eventów Organizacja podróży służbowych ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją firmy, w tym obieg dokumentów i informacji. Tworzenie i zarządzanie ewidencją dokumentów oraz raportami. Wysyłanie danych o obrotach do zarządców galerii handlowych. Obsługa recepcji, w tym pr...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wspieranie jednostki ds. sprzętu w zbieraniu wymagań biznesowych dla nowych umów poprzez uczestnictwo w spotkaniach. Ułatwianie rozwiązań problemów umownych poprzez koordynowanie dyskusji między zainteresowanymi stronami....

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Monitorowanie skrzynek mailowych i komunikacja z interesariuszami. Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych (kserowanie, skanowanie itd.). Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji. Pomoc w redagowani...

obserwuj ofertę

Weryfikacja i zarządzanie aktami osobowymi pracowników (włącznie z archiwizacją fizyczną i cyfrową oraz rejestrowaniem dokumentów). Wprowadzanie danych do systemów informacji HR. Wsparcie w procesie zatrudniania nowych pracowników. Przygo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Administrowanie procedurami biurowymi i przepływem dokumentów. Przygotowywanie notatek, listów i raportów, obsługa korespondencji. Wprowadzanie danych i zarządzanie bazami danych. Organizacja spotkań i sporządzanie pr...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie w zarządzaniu dokumentacją i archiwizacji, Pomoc w przygotowywaniu notatek, listów, raportów oraz śledzenie dokumentów, Obsługa wprowadzania danych i monitorowanie baz danych, Organizacja szkoleń, spotkań onl...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie w ogólnych procedurach administracyjnych, w tym tworzenie dokumentów, wprowadzanie danych oraz zarządzanie bazami danych. Organizacja oraz protokołowanie spotkań online i stacjonarnych. Przygotowywanie danych s...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Monitorowanie skrzynki funkcjonalnej i terminów realizacji zadań Organizacja spotkań i warsztatów Przygotowanie komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi Wsparcie w przygotowywaniu i kontynuacji kores...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie zamówień oraz tworzenie nowych produktów w systemie. Kompletowanie i kontrola dokumentacji sprzedażowej i przewozowej. Koordynacja z innymi działami oraz firmami spedycyjnymi w celu zapewnienia terminowej r...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zamówień licencji oprogramowania warsztatowego oraz obsługa fakturowania. Koordynacja zamówień ekspresowych i indywidualnych dla klientów. Współpraca z działem sprzedaży oraz filiami w kraju i za granicą. O...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Tworzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych. Opracowywanie i analiza umów związanych z przetwarzaniem danych. Obsługa procesów dotyczących realizacji praw osób, których dane dotyczą. An...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Efektywne zarządzanie pocztą wychodzącą i przyjmowanie korespondencji wpływającej, zapewnienie prawidłowego rejestru i obiegu dokumentów. Archiwizowanie dokumentacji oraz dostarczanie oryginałów pism na wniosek pracownikó...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Tworzenie prezentacji multimedialnych. Podsumowywanie informacji do raportów. Współpraca z zespołami w celu zbierania danych. Wsparcie w tworzeniu materiałów promocyjnych. Pomoc w zespole projektowym oraz rozwój pro...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Admini...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa gości i klientów według standardów firmy, Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych, Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami, Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych,...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Kierowanie działaniami zespołu recepcji. Opracowywanie harmonogramów pracy. Obsługa pracowników i gości. Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami. Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami. Organ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media, bezpieczeństwo, konserwacja, etc.). Identyfikacja obszarów dla poprawy usł...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego Kontrola poprawności oraz kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (umowy o prac...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie i zarządzanie korespondencją papierową i elektroniczną. Archiwizowanie dokumentów. Wsparcie bieżących zadań administracyjnych w dziale.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie w organizacji i koordynacji prac budowlanych na terenie zakładu Współpraca z zespołem projektowym i inżynieryjnym Udział w spotkaniach dotyczących postępów prac