obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań Przygotowywanie rap...

obserwuj ofertę

Główne zadania realizowane na stanowisku: Obsługa klienta: telefoniczna, mailowa, bezpośrednia. Zapewnienie ciągłości procesów obsługowych: dokumentacja, organizacja praktyk, stypendia, finanse. Współpraca z opiekunami praktyk, obsługa pl...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządza...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby prawników Organizacja sekretariatu i dbanie o płynny obieg dokumentacji Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami proc...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania i wyposażenia meblowego dla Wydziału Aktualizacja rewersów i udział w inwentaryzacjach sprzętu oraz wyposażenia Nadzorowanie konserwacji i napraw urzą...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Kierowanie działaniami zespołu recepcji. Opracowywanie harmonogramów pracy. Obsługa pracowników i gości. Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami. Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami. Organ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Weryfikacja dokumentów oraz tożsamości klientów, przeważnie w języku angielskim. Zarządzanie procesami związanymi z rejestrowanym doręczeniem elektronicznym i certyfikatami. Dbanie o zgodność z prawem i wewnętrznymi pro...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media, bezpieczeństwo, konserwacja, etc.). Identyfikacja obszarów dla poprawy usł...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie sekretariatem. Sortowanie i dystrybucja korespondencji, rejestrowanie wysyłek według procedur. Obsługa rozmów telefonicznych. Ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z normami firmy. Zapewnienie efektywnego ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie i zarządzanie korespondencją papierową i elektroniczną. Przygotowanie dokumentów do wysyłania. Praca z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Archiwizowanie dokumentów. Wsparcie bieżących za...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa recepcji, witanie gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy, Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa centrali telefonicznej, Administracja kartami dostępu do b...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie w organizacji i koordynacji prac budowlanych na terenie zakładu Współpraca z zespołem projektowym i inżynieryjnym Udział w spotkaniach dotyczących postępów prac

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją związaną z najmem i utrzymaniem lokalizacji, w tym przygotowywanie umów, archiwizacja oraz kontrola zapisów. Koordynacja rozliczeń i budżetów, wsparcie przy uzyskiwaniu pozwoleń oraz opinii urzędo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa urządzeń biurowych oraz systemów administracyjnych Zarządzanie i archiwizacja korespondencji firmowej Sporządzanie wyciągów bankowych Realizacja innych powierzonych prac administracyjnych

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa administracyjno-finansowa projektów międzynarodowych Nawiązywanie i koordynowanie współpracy z uczelniami zagranicznymi w zakresie umów bilateralnych Obsługa mobilności pracowników i studentów w ramach programów...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Projektowanie i zarządzanie produktową bazą danych wykorzystującą model konfiguracyjny oraz relacyjno-obiektowy. Integracja danych graficznych z danymi komercyjnymi. Utrzymanie i rozbudowa obowiązującego modelu danych p...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawe...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Przygotowanie wniosków i dokumentów dla nowych kierunków i specjalizacji. Koordynowanie procesu naboru: ogłoszenia, kampanie promocyjne, dokumentacja, informowanie jednostek, organizacja komisji rekrutacyjnej. Planowani...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów według standardów firmy. Zarządzanie komunikacją: telefon, e-mail, korespondencja przychodząca i wychodząca. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zarządzanie do...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami Wypełnianie wniosków o dofinansowanie Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów Kontakty z instytucjami szkoleniowymi Pomoc w działaniach ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją działu spedycji: kompletacja, weryfikacja, archiwizacja, fakturowanie. Interakcja z biurami cargo-partner lokalnie i globalnie. Przyczynianie się do rozwoju firmy przez podnoszenie jakości usług...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie terminową korespondencją z organami państwowymi i samorządowymi. Przygotowywanie odpowiedzi i zarządzanie korespondencją. Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych. Organizacja przepływu informacji i dok...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie zadaniami administracyjnymi. Kontakty telefoniczne z klientami niemieckojęzycznymi.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentów firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Koordynowanie dostaw, zamówień oraz procesów sprzedażowych Współp...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej do Zarządu. Organizacyjne wsparcie działalności Zarządu. Współpraca z innymi działami i pracownikami firmy. Skanowanie, generowanie, katalogowanie ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Bieżąca obsługa administracyjna, w tym front office, Efektywna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, Rejestracja i wystawianie faktur, rozliczanie przewoźników oraz dokumentacji przewozowej, Obsługa kasowa...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska wdrażanie systemów EZD, wsparcie merytoryczne i szkolenia pracowników, nadzór nad aktualizacją norm i procedur EZD, monitorowanie procesów dokumentacyjnych.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa klientów i gości firmy (osobiście, telefonicznie i mailowo) Zarządzanie korespondencją i dokumentacją administracyjną Organizacja kalendarza spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych Dbałość o ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa zgodnie ze standardami. Obsługa centrali telefonicznej oraz korespondencji. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zamawianie voucherów, rezerwacje przestrzeni konf...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Udział w raportowaniu niefinansowym związanym ze zrównoważonym rozwojem (ESG) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz spółkami zagranicznymi w zakresie analiz i pozyskiwania danych ESG Wsparcie działów handlowych przy o...

obserwuj ofertę

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafikó...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa pracowników i gości zewnętrznych. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych. Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych. Kontakt...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa procesów wydawania i unieważniania certyfikatów zgodnie z wymogami prawa i procedurami firmy. Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową dotyczącą wniosków certyfikacyjnych. Weryfikacja dokumentów i to...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Koordynacja pracy recepcji włączając rekrutacje, szkolenia i organizację. Tworzenie grafików, rozliczenia czasu pracy i raportowanie. Zapewnienie wysokiego standardu obsługi gości. Ochrona poufności informacji. Moni...