obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie w procedurach administracyjnych oraz zarządzaniu dokumentacją. Monitorowanie skrzynek mailowych, komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Zarządzanie wyposażeniem, obsługa systemów zarządzani...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Analiza korespondencji z organów i instytucji uprawnionych pod kątem wymogów formalnych i prawnych Zlecanie i weryfikacja zabezpieczenia materiału wizyjnego z monitoringu placówek oraz przekazywanie go organom zgodnie z ż...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa gości i klientów według standardów firmy, Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych, Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami, Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych,...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów. Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach. Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi p...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zapewnienie pozytywnego doświadczenia pacjentom. Rejestracja i koordynacja wizyt pacjentów. Promocja i sprzedaż usług stomatologicznych. Obsługa kasy fiskalnej oraz sprzętu biurowego.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem Organizacja zaplecza oraz dokumentacji pracowników budowy Przygotowanie zamówień na materiały budowlane Obsługa dokumentacji związanej z budową i personelem Odwiedz...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Profesjonalne zarządzanie przepływem klientów oraz udzielanie niezbędnych informacji Sprawne prowadzenie dokumentacji recepcyjnej Obsługa połączeń telefonicznych Dbanie o estetyczny wygląd i funkcjonalność strefy rece...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie dostaw i wysyłek do systemu zarządzania magazynem, w tym zmiany lokalizacji Przygotowywanie dokumentacji reklamacyjnej – analiza sytuacji, rozpatrywanie reklamacji, prowadzenie zestawień Kontrola dokumentac...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów i notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie administracyjne dla działu technicznego Obsługa klienta Prowadzenie ewidencji Archiwizacja dokumentacji

obserwuj ofertę

Opis stanowiska administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządza...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Digitalizacja dokumentów wpływających do firmy (faktury, umowy, pisma, projekty) oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu Inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych poprzez wstępną kwalifikację (wskazywanie MPK i opisy...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją oraz korespondencją Współpraca z dostawcami i obsługa logistyczna Administracyjne wsparcie biura (kadry, zarządzanie salami, zakupy biurowe) Techniczne i administracyjne zgłaszanie usterek

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Opracowywanie i utrzymanie procedur związanych z ochroną danych, przetwarzaniem w chmurze, transferem danych i AI. Pisanie opinii prawnych dotyczących zgodności projektów z przepisami prawa dot. danych osobowych. Kontro...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Przygotowanie dokumentacji tradycyjnej do digitalizacji Digitalizacja dokumentów tradycyjnych (papierowych) - aktowych Obsługa programu Trimlogic Współpraca z zespołem Zamiejscowego Wydziału Dokumentacji

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego Kontrola poprawności oraz kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (umowy o prac...

obserwuj ofertę

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafikó...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją związaną z najmem i utrzymaniem lokalizacji, w tym przygotowywanie umów, archiwizacja oraz kontrola zapisów. Koordynacja rozliczeń i budżetów, wsparcie przy uzyskiwaniu pozwoleń oraz opinii urzędo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywn...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie, ewidencjonowanie oraz archiwizacja dokumentów firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Koordynowanie dostaw, zamówień oraz procesów sprzedażowych Współp...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa administracyjno-biurowa. Zapewnienie przepływu informacji i dokumentów. Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych. Koordynacja wydarzeń zakładowych. Współpraca z dostawcami.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawe...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją działu spedycji: kompletacja, weryfikacja, archiwizacja, fakturowanie. Interakcja z biurami cargo-partner lokalnie i globalnie. Przyczynianie się do rozwoju firmy przez podnoszenie jakości usług...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Administracyjna obsługa klientów i projektów z dofinansowaniami Wypełnianie wniosków o dofinansowanie Codzienna współpraca z urzędami i partnerami projektów Kontakty z instytucjami szkoleniowymi Pomoc w działaniach ...

obserwuj ofertę

Twoje zadania: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dla urzędów Tworzenie raportów oraz analiz Naliczanie diet i rozliczanie wynagrodzeń Obsługa flotowa – umowy, licencje, rejestracje, ubezpieczenia Kontrola terminów umów, szkol...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Bieżąca interakcja z kandydatami: spotkania, rozmowy telefoniczne, e-maile w języku angielskim. Administracyjna obsługa kandydatów na studia anglojęzyczne. Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi. Tworzenie i aktualizac...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa recepcji: powitanie gości, obsługa klientów. Zarządzanie centralą telefoniczną, mailami, korespondencją. Rejestracja faktur, nadawanie numerów PO. Dystrybucja korespondencji w biurze. Zamawianie materiałów b...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie zadaniami administracyjnymi: korespondencja, organizacja terminów i biura, przygotowywanie ofert oraz zarządzanie zamówieniami. Współpraca z różnymi działami firmy i komunikacja z zewnętrznymi dostawcami. Or...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Utrzymanie i organizacja biura Obsługa połączeń i front office Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym Wdrażanie nowych pracowników Zarządzanie korespondencją Wsparcie działu HR i organizacja wydarzeń Umiejętność obs...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie działem recepcji i służbą pięter, w tym planowanie i organizacja pracy. Motywowanie i nadzorowanie zespołu,  Dbanie o przestrzeganie standardów i procedur obsługi gości. Monitorowanie procesów związanych z...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją kadrową i administracyjną. Rejestracja pracowników delegowanych na niemieckich portalach rządowych. Komunikacja z dostawcami mieszkań i raportowanie usterek w języku niemieckim. Wystawianie fa...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji, w tym umów i aneksów. Aktywowanie usług zgodnie z warunkami kontraktów. Utrzymywanie relacji z klientami w obszarze administracyjnym. Wsparcie klientów w obsłudze s...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie funkcjonowaniem biura, w tym zaopatrzenie i organizacja spotkań. Koordynacja dokumentacji i ewidencjonowanie czasu pracy. Obsługa kadrowa i rozliczanie kosztów pracowniczych. Realizacja zadań biurowych, w ...