obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zamówień licencji oprogramowania warsztatowego oraz obsługa fakturowania. Koordynacja zamówień ekspresowych i indywidualnych dla klientów. Współpraca z działem sprzedaży oraz filiami w kraju i za granicą. O...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa procesów wydawania i unieważniania certyfikatów zgodnie z wymogami prawa i procedurami firmy. Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową dotyczącą wniosków certyfikacyjnych. Weryfikacja dokumentów i to...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Tworzenie prezentacji multimedialnych. Podsumowywanie informacji do raportów. Współpraca z zespołami w celu zbierania danych. Wsparcie w tworzeniu materiałów promocyjnych. Pomoc w zespole projektowym oraz rozwój pro...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie terminową korespondencją z organami państwowymi i samorządowymi. Przygotowywanie odpowiedzi i zarządzanie korespondencją. Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych. Organizacja przepływu informacji i dok...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty Dbanie o pozytywne doświadczenia pacjentów Promowanie i sprzedaż usług Obsługa kasy fiskalnej oraz urządzeń biurowych

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Prowadzenie recepcji: przyjmowanie gości, obsługa klientów według standardów firmy. Zarządzanie komunikacją: telefon, e-mail, korespondencja przychodząca i wychodząca. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zarządzanie do...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Tworzenie i zarządzanie harmonogramami produkcji, aby wszystko przebiegało jak w zegarku. Odpowiedzialność za wprowadzanie grafików pracy oraz monitorowanie czasu pracy i nieobecności w specjalistycznym systemie. Admini...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Gromadzenie i analiza danych ESG dla całej Grupy Kapitałowej. Weryfikacja danych i przygotowanie precyzyjnych raportów ESG. Opracowywanie procedur zbierania danych o ESG. Tworzenie materiałów na temat zrównoważonego r...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Odbieranie telefonów i udzielanie informacji Wspieranie zespołu w zadaniach administracyjnych Organizacja dokumentacji i archiwizacja Witanie gości oraz dbanie o pozy...

obserwuj ofertę

Twoje obowiązki: Koordynacja etapów procesu zakupowego Kontrola terminowości dostaw i jakości towaru Kontakt z dostawcami i rozliczanie dokumentów Przygotowanie dokumentacji wysyłek Wydawanie towarów do odpowiednich działów

obserwuj ofertę

Opis stanowiska administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządza...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów. Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach. Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi p...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Organizacja i nadzorowanie pracy recepcji Tworzenie i wdrażanie procedur operacyjnych Rekrutacja, szkolenie i rozliczanie pracowników Planowanie grafików i urlopów Monitorowanie jakości świadczonych usług Wsparcie...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Budowanie i utrzymywanie relacji z jednostkami badawczo-rozwojowymi oraz kontrahentami. Zapewnienie wysokiej jakości realizacji procedur i standardów. Implementacja rozwiązań jakościowych. Współpraca w opracowywaniu i...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie sekretariatem. Sortowanie i dystrybucja korespondencji, rejestrowanie wysyłek według procedur. Obsługa rozmów telefonicznych. Ewidencjonowanie dokumentów zgodnie z normami firmy. Zapewnienie efektywnego ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Profesjonalna obsługa klientów i gości firmy (osobiście, telefonicznie i mailowo) Zarządzanie korespondencją i dokumentacją administracyjną Organizacja kalendarza spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych Dbałość o ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań Przygotowywanie rap...

obserwuj ofertę

Główne zadania realizowane na stanowisku: Obsługa klienta: telefoniczna, mailowa, bezpośrednia. Zapewnienie ciągłości procesów obsługowych: dokumentacja, organizacja praktyk, stypendia, finanse. Współpraca z opiekunami praktyk, obsługa pl...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Przygotowywanie pism i dokumentów na potrzeby prawników Organizacja sekretariatu i dbanie o płynny obieg dokumentacji Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami proc...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania i wyposażenia meblowego dla Wydziału Aktualizacja rewersów i udział w inwentaryzacjach sprzętu oraz wyposażenia Nadzorowanie konserwacji i napraw urzą...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Kierowanie działaniami zespołu recepcji. Opracowywanie harmonogramów pracy. Obsługa pracowników i gości. Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami. Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami. Organ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Weryfikacja dokumentów oraz tożsamości klientów, przeważnie w języku angielskim. Zarządzanie procesami związanymi z rejestrowanym doręczeniem elektronicznym i certyfikatami. Dbanie o zgodność z prawem i wewnętrznymi pro...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media, bezpieczeństwo, konserwacja, etc.). Identyfikacja obszarów dla poprawy usł...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Przygotowanie dokumentacji tradycyjnej do digitalizacji Digitalizacja dokumentów tradycyjnych (papierowych) - aktowych Obsługa programu Trimlogic Współpraca z zespołem Zamiejscowego Wydziału Dokumentacji

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego Kontrola poprawności oraz kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (umowy o prac...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Utrzymanie i organizacja biura Obsługa połączeń i front office Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym Wdrażanie nowych pracowników Zarządzanie korespondencją Wsparcie działu HR i organizacja wydarzeń Umiejętność obs...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wprowadzanie i zarządzanie korespondencją papierową i elektroniczną. Archiwizowanie dokumentów. Wsparcie bieżących zadań administracyjnych w dziale.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Wsparcie w organizacji i koordynacji prac budowlanych na terenie zakładu Współpraca z zespołem projektowym i inżynieryjnym Udział w spotkaniach dotyczących postępów prac

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją związaną z najmem i utrzymaniem lokalizacji, w tym przygotowywanie umów, archiwizacja oraz kontrola zapisów. Koordynacja rozliczeń i budżetów, wsparcie przy uzyskiwaniu pozwoleń oraz opinii urzędo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Projektowanie i zarządzanie produktową bazą danych wykorzystującą model konfiguracyjny oraz relacyjno-obiektowy. Integracja danych graficznych z danymi komercyjnymi. Utrzymanie i rozbudowa obowiązującego modelu danych p...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawe...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa administracyjno-biurowa. Zapewnienie przepływu informacji i dokumentów. Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych. Koordynacja wydarzeń zakładowych. Współpraca z dostawcami.

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywn...