obserwuj ofertę

Opis stanowiska Usprawnianie procesów poprzez wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w zakresie obiegu dokumentów Zarządzanie repozytorium umów handlowych oraz dokumentów korporacyjnych, w tym archiwizacja Wsparcie zespołu prawnego – przygot...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień ...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów. Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach. Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi p...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Budowanie i utrzymywanie relacji z jednostkami badawczo-rozwojowymi oraz kontrahentami. Zapewnienie wysokiej jakości realizacji procedur i standardów. Implementacja rozwiązań jakościowych. Współpraca w opracowywaniu i...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządza...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu komputerowego, oprogramowania i wyposażenia meblowego dla Wydziału Aktualizacja rewersów i udział w inwentaryzacjach sprzętu oraz wyposażenia Nadzorowanie konserwacji i napraw urzą...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Współpraca z gabinetami lekarskimi i klinikami medycznymi w USA: telefon, fax, e-mail, inne kanały. Dodawanie i zarządzanie dokumentami medycznymi w bazie danych. Kontrola adekwatności i kompletności dokumentacji z wymo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Przygotowanie dokumentacji tradycyjnej do digitalizacji Digitalizacja dokumentów tradycyjnych (papierowych) - aktowych Obsługa programu Trimlogic Współpraca z zespołem Zamiejscowego Wydziału Dokumentacji

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją związaną z najmem i utrzymaniem lokalizacji, w tym przygotowywanie umów, archiwizacja oraz kontrola zapisów. Koordynacja rozliczeń i budżetów, wsparcie przy uzyskiwaniu pozwoleń oraz opinii urzędo...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa administracyjno-finansowa projektów międzynarodowych Nawiązywanie i koordynowanie współpracy z uczelniami zagranicznymi w zakresie umów bilateralnych Obsługa mobilności pracowników i studentów w ramach programów...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Projektowanie i zarządzanie produktową bazą danych wykorzystującą model konfiguracyjny oraz relacyjno-obiektowy. Integracja danych graficznych z danymi komercyjnymi. Utrzymanie i rozbudowa obowiązującego modelu danych p...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Zarządzanie dokumentacją działu spedycji: kompletacja, weryfikacja, archiwizacja, fakturowanie. Interakcja z biurami cargo-partner lokalnie i globalnie. Przyczynianie się do rozwoju firmy przez podnoszenie jakości usług...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Bieżąca obsługa administracyjna, w tym front office, Efektywna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej, Rejestracja i wystawianie faktur, rozliczanie przewoźników oraz dokumentacji przewozowej, Obsługa kasowa...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Udział w raportowaniu niefinansowym związanym ze zrównoważonym rozwojem (ESG) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz spółkami zagranicznymi w zakresie analiz i pozyskiwania danych ESG Wsparcie działów handlowych przy o...

obserwuj ofertę

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna pracowników. Odpowiadanie na zapytania przez infolinię i czat. Wsparcie w komunikacji pracowników. Pomoc w obsłudze systemów informatycznych. Zarządzanie rezerwacją sal i aktualizacja grafikó...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa pracowników i gości zewnętrznych. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Obsługa mailowa, rezerwacja sal konferencyjnych. Rejestracja zgłoszeń w systemie, koordynacja zamówień i kart dostępowych. Kontakt...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Obsługa procesów wydawania i unieważniania certyfikatów zgodnie z wymogami prawa i procedurami firmy. Zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową dotyczącą wniosków certyfikacyjnych. Weryfikacja dokumentów i to...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Realizacja zamówień licencji oprogramowania warsztatowego oraz obsługa fakturowania. Koordynacja zamówień ekspresowych i indywidualnych dla klientów. Współpraca z działem sprzedaży oraz filiami w kraju i za granicą. O...

obserwuj ofertę

Opis stanowiska Gromadzenie i analiza danych ESG dla całej Grupy Kapitałowej. Weryfikacja danych i przygotowanie precyzyjnych raportów ESG. Opracowywanie procedur zbierania danych o ESG. Tworzenie materiałów na temat zrównoważonego r...