Dnia 22 Jun 2010 09:17:11 +0200, Wojciech Bancer napisał(a):

> On 2010-06-22, badzio <b...@g...com> wrote:
>
> [...]
>
>> Ktos podpowie o co chodzi?
>
> Nie jest wymagana.

Lista obecności, w obiegowym pojęciu oznacza po prostu ewidencję czasu
pracy.
Nie prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy lub akt
osobowych pracowników zostało potraktowane jako wykroczenie z art. 281 pkt
6 K.p., zagrożone karą grzywny do 30.000.- złotych. W przypadkach naruszeń
mniejszej wagi, inspektor pracy może zastosować mandat karny w granicach od
1.000.- zł. do 2.000.- zł.


> Ale musisz na podstawie czegoś móc wypełnić ewidencję czasu pracy.
> Są rozwiązania elektroniczne, w dużych zakładach, a w małych polega
> się właśnie na liście obecności.


Obowiązek prowadzenia dokumentacji ze stosunku pracy musi być
interpretowany na tle art. 2981 w powiązaniu z art. 149 K.p.. Na pracodawcy
ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy w takim zakresie, jaki
jest niezbędny dla celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i
innych należnych pracownikowi świadczeń.

Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika kartę
ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym:

* pracę w niedziele i w święta,
* pracę w porze nocnej,
* pracę w godzinach nadliczbowych,
* pracę w dniu wolnym od pracy, wynikającym z pięciodniowego tygodnia
pracy, okres pełnionego dyżuru,
* okres urlopu (wypoczynkowego, okolicznościowego, płatnego i
bezpłatnego),
* okres zwolnienia od pracy,
* okres usprawiedliwionej i nie usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Pracodawca ma obowiązek przechowywania harmonogramów czasu pracy
pracowników, łącznie z roczną kartą ewidencji czasu pracy, a także innymi
ewentualnie prowadzonymi dokumentami, takimi jak listy obecności, karty
zegarowe itp., jeżeli suma informacji zapisanych w tych dokumentach pozwoli
dopiero na prawidłowe rozliczenie czasu pracy i obliczenie należnego
pracownikowi wynagrodzenia.
Harmonogram czasu pracy sporządzany na dany okres rozliczeniowy musi być
przechowywany zawsze dlatego, że w stosunku do niego należy dokonywać
stosownych odliczeń z normatywnego czasu pracy za okresy nieobecności
pracownika w pracy.
Jeżeli przykładowo, pracodawca wprowadził zasadę stosowania list obecności,
w których pracownicy podpisując się zapisują zarówno godzinę przyjścia do
pracy, jak i godzinę zakończenia pracy, to wówczas taki dokument powinien
być również przechowywany w ramach szeroko rozumianej ewidencji czasu pracy
w rozumieniu art. 149 § 1 K.p.