Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
• stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  
• klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek jest wyposażony w windę
  

Zakres zadań

• przyjmuje korespondencję wpływającą do Wydziału od operatorów pocztowych oraz rejestruje ją w systemach informatycznych, w tym prowadzi obsługę korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w celu przekazania osobom uprawnionym do dekretacji
• przyjmuje korespondencję wpływającą elektronicznie do Wydziału oraz rejestruje ją w systemie informatycznym i przekazuje osobom uprawnionym do dekretacji
• rejestruje w systemach centralnych POBYT oraz Zatrudnienie Cudzoziemców wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE, przedłużenie wizy, wydanie/przedłużenie zezwolenia na pracę, wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń, w sprawach obywateli UE, w sprawach dokumentów wydawanych cudzoziemcom
• prowadzi Punkt Podawczy na sali obsługi klienta, w tym przyjmuje korespondencję bezpośrednio od klientów wydziału oraz poświadcza za zgodność z oryginałem kopie dokumentów
• dystrybuuje dokumentację do/z Wydziału oraz rozdziela korespondencję w ramach wewnętrznego obiegu dokumentów; współpracuje z pracownikami delegatur w ramach rozdziału korespondencji oraz obsługi aplikacji i systemów centralnych
• sporządza projekty zaświadczeń i pism w ramach prowadzonych spraw z zakresu właściwości organów

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji państwowej
• znajomość przepisów Kpa
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• znajomość problematyki związanej z legalizacją pobytu i zatrudnienia cudzoziemców
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• rzetelność i sumienność
• odporność na stres
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego lub innego
• umiejętność efektywnej komunikacji
• asertywność

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »