Kto szuka:
HRK S.A.
Stanowisko:
Asystentka Zarządu - rekrutacja online
Lokalizacja:
Olsztyn
warmińsko-mazurskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Asystentka ZarząduMiejsce pracy: Olsztyn
Zadania:
- Obsługa sekretariatu firmy, asysta Zarządu
- Organizacja i obsługa spotkań, konferencji, targów
- Współpraca ze wszystkimi działami firmy w celu realizacji zadań wspierających prowadzenie projektów realizowanych w organizacji
- Odpowiedzialność i wsparcie marketingu, promocji i wizerunku firmy, marketingu internetowego, social media. Ścisła współpraca w tym zakresie ze sprzedażą i Zarządem firmy
- Wsparcie działu kadr, procesów HR, onboarding, offboarding pracowników
- Przygotowywanie, redagowanie umów, pism, dokumentów
- Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie korespondencji przychodzącej
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów między działami w firmie zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Terminowe kompletowanie, opracowywanie, skanowanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów dla biura rachunkowego
- Dbanie o bieżące zapotrzebowanie na artykuły biurowe
- Sprawowanie pieczy nad kluczami firmowymi, telefonami (ich wydawanie oraz ewidencja),
- Pomoc przy wprowadzaniu faktur do systemu (w miarę potrzeb)
- Pomoc przy prowadzeniu rozrachunków z dostawcami i odbiorcami krajowymi i zagranicznymi (w miarę potrzeb)
- Obsługa operacyjna przelewów krajowych i zagranicznych (w miarę potrzeb)
- Prowadzenie kasy firmowej (w miarę potrzeb)
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, aplikacji biurowych, mediów społecznościowych
- Doskonała organizacja czasu pracy
- Mile widziany j. angielski na poziomie komunikatywnym
- Wysoka kultura osobista
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- Samodzielność
Oferujemy:
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Długofalową współpracę w oparciu o umowę o pracę
- Pracę w prężnie rozwijającej się i stabilnej organizacji
- Bardzo dobre warunki pracy
- Benefity
- Stabilizację zatrudnienia
- Wsparcie ze strony zespołu i przełożonych
- Bardzo dobrą atmosferę pracy, brak sztywnych korporacyjnych struktur
- Wdrożenie i szkolenia
- Realną możliwość rozwoju w strukturach firmy
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »