Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Główna Policji w Warszawie

Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy specjalista do spraw organizacyjno-osobowych biura w Zespole OgólnymBiura Zwalczania Przestępczości Ekonomicznej

02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje sporządzanie dokumentacji w zakresie organizacyjno-osobowym policjantów oraz pracowników biura, w tym sporządzania projektów wniosków personalnych dotyczących zmian warunków płacowych, stanowiskowych, o nadanie medali, odznaczeń, przyznawania nagród i wyróżnień
• Sporządza, na podstawie dokonanej analizy, projekty dokumentów dotyczących zmian organizacyjnych i etatowych oraz na bieżąco aktualizuje prowadzoną ewidencję etatowo-osobową biura, w tym opracowuje projekty kart opisów stanowisk i pracy, opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków policjantów i pracowników biura
• Opracowuje projekty opisów warunków służby policjantów biura przechodzących lub będących na zaopatrzeniu emerytalnym skierowanych na komisję lekarską MSWiA (w tym dokonuje szczegółowej analizy akt osobowych) oraz wnioski o weryfikację do Inspektora Nadzoru Wewnętrznego MSWiA
• Koordynuje oraz organizuje proces naboru na wolne stanowiska pracy w biurze, w tym opracowuje niezbędną dokumentację oraz uczestniczy w komisjach przeprowadzających nabór
• Opracowuje i sporządza dokumentację dot. inwentaryzacji i okresowych kontroli ewidencji, materiałów i przeglądu wytworzonych przez policjantów/pracowników dokumentów niejawnych w biurze oraz koordynuje procą zespołów powołanych przez dyrektora BZPE KGP w tym zakresie, w tym sporządza stosowną dokumentację
• Monitoruje terminy wynikające z procedur sporządzania opinii służbowych policjantów pełniących służbę w biurze oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, udziela wsparcia kadrze kierowniczej biura w tym zakresie, a także wspomaga w opracowywaniu opinii i ocen oraz IPRZ
• Monitoruje terminowość przekazywania oświadczeń o stanie majątkowym przez funkcjonariuszy i pracowników biura, sporządza decyzje dyrektora biura oraz cykliczne sprawozdania z wykonania obowiązku w zakresie składania oświadczeń majątkowych, a także prowadzi dziennik korespondencyjny – rejestr dot. oświadczeń majątkowych w biurze
• Opracowuje i na bieżąco aktualizuje ”Instruktarz stanowiskowy w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby/pracy w komórkach biura” oraz karty instruktażowe dot. szkolenia wstępnego dla kierownictwa oraz policjantów/pracowników biura

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.


• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).


• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopię certyfikatu.


• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.


• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.


• Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.


• Nie zwracamy kandydatom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.


• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.
  Planowane rozpoczęcie pracy – w terminie około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot).


• 
  

  WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: 

  
  

  http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html

  
  


• Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,9335 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
  Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 3 lat w obszarze spraw organizacyjno-osobowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• Bardzo dobra znajomość ustaw: o Policji (w zakresie organizacji Policji, korpusów i stopni policyjnych, służby w Policji, obowiązki i prawa policjanta oraz aktu wykonawczego w sprawie szczegółowych zasad i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji), o służbie cywilnej, kodeks pracy, kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie załatwianie spraw i doręczenia), o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność argumentowania
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętności analityczne i redakcyjne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.)
• WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zarządzania zasobami ludzkimi

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:


Komenda Główna Policji
Biuro Kadr i Organizacji Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa

1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
2) osobiście w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)
(na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

W formie elektronicznej poprzez:

1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: nabory.kgp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »