Kto szuka:
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Stanowisko:
starszy specjalista
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
starszy specjalista do spraw organizacyjno-osobowych biura w Zespole OgólnymBiura Zwalczania Przestępczości Ekonomicznej
02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynuje sporządzanie dokumentacji w zakresie organizacyjno-osobowym policjantów oraz pracowników biura, w tym sporządzania projektów wniosków personalnych dotyczących zmian warunków płacowych, stanowiskowych, o nadanie medali, odznaczeń, przyznawania nagród i wyróżnień
- Sporządza, na podstawie dokonanej analizy, projekty dokumentów dotyczących zmian organizacyjnych i etatowych oraz na bieżąco aktualizuje prowadzoną ewidencję etatowo-osobową biura, w tym opracowuje projekty kart opisów stanowisk i pracy, opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków policjantów i pracowników biura
- Opracowuje projekty opisów warunków służby policjantów biura przechodzących lub będących na zaopatrzeniu emerytalnym skierowanych na komisję lekarską MSWiA (w tym dokonuje szczegółowej analizy akt osobowych) oraz wnioski o weryfikację do Inspektora Nadzoru Wewnętrznego MSWiA
- Koordynuje oraz organizuje proces naboru na wolne stanowiska pracy w biurze, w tym opracowuje niezbędną dokumentację oraz uczestniczy w komisjach przeprowadzających nabór
- Opracowuje i sporządza dokumentację dot. inwentaryzacji i okresowych kontroli ewidencji, materiałów i przeglądu wytworzonych przez policjantów/pracowników dokumentów niejawnych w biurze oraz koordynuje procą zespołów powołanych przez dyrektora BZPE KGP w tym zakresie, w tym sporządza stosowną dokumentację
- Monitoruje terminy wynikające z procedur sporządzania opinii służbowych policjantów pełniących służbę w biurze oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, udziela wsparcia kadrze kierowniczej biura w tym zakresie, a także wspomaga w opracowywaniu opinii i ocen oraz IPRZ
- Monitoruje terminowość przekazywania oświadczeń o stanie majątkowym przez funkcjonariuszy i pracowników biura, sporządza decyzje dyrektora biura oraz cykliczne sprawozdania z wykonania obowiązku w zakresie składania oświadczeń majątkowych, a także prowadzi dziennik korespondencyjny – rejestr dot. oświadczeń majątkowych w biurze
- Opracowuje i na bieżąco aktualizuje ”Instruktarz stanowiskowy w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny służby/pracy w komórkach biura” oraz karty instruktażowe dot. szkolenia wstępnego dla kierownictwa oraz policjantów/pracowników biura
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia i nazwiska oraz numeru ogłoszenia.
- Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość).
- Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopię certyfikatu.
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów.
- Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.
- Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
- Nie zwracamy kandydatom złożonych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są niezbędne, a w przypadku zaświadczeń - ich kopie.
- Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo.
Planowane rozpoczęcie pracy – w terminie około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot). -
WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE:
http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
- Proponujemy następujące warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 2,9335 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok).
Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
powyżej 3 lat w obszarze spraw organizacyjno-osobowych
pozostałe wymagania niezbędne:
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- Bardzo dobra znajomość ustaw: o Policji (w zakresie organizacji Policji, korpusów i stopni policyjnych, służby w Policji, obowiązki i prawa policjanta oraz aktu wykonawczego w sprawie szczegółowych zasad i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji), o służbie cywilnej, kodeks pracy, kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie załatwianie spraw i doręczenia), o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych
- Umiejętność stosowania prawa w praktyce
- Umiejętność argumentowania
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- Wysokie umiejętności interpersonalne
- Umiejętności analityczne i redakcyjne
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.)
- WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-27
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Główna Policji
Biuro Kadr i Organizacji Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
2) osobiście w Biurze Przepustek Komendy Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)
(na kopercie wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).
W formie elektronicznej poprzez:
1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: nabory.kgp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »