Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi finansowo-księgowej oraz kasowej Ministerstwa w Zespole Rozliczeń Finansowych Delegacji w Departamencie Budżetu i Finansów

00-507 Warszawa pl. Trzech Krzyży 3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi obsługę finansowo-księgową podróży służbowych (księgowanie podróży służbowych; analizowanie rozrachunków z pracownikami Ministerstwa; przygotowywanie dokumentów do banku; weryfikowanie, naliczanie i rozliczanie podróży służbowych)
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (weryfikacja formalno-rachunkowa dowodów księgowych i potwierdzanie przeprowadzenia kontroli; wystawianie dowodów księgowych; wystawianie poleceń zapłaty; dekretowanie dowodów księgowych; prowadzenie rozliczeń z pracownikami/ kontrahentami; importowanie danych z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo-księgowego; dokonywanie poleceń przelewu)
• Prowadzi obsługę przepływów finansowych (sprawdzanie dokonanych wpływów, w tym zwrotów na rachunek wydatków budżetowych; sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej; weryfikowanie i uzgadnianie stanu środków na rachunkach z bankiem; sporządzanie zleceń płatności/ poleceń zapłaty w systemach bankowych)
• Prowadzi obsługę operacji gotówkowych (dokonywanie wpłat i wypłat środków pieniężnych; obsługa kasowa pracowników Ministerstwa; przygotowywanie dokumentacji bankowej; sporządzanie, dekretowanie oraz księgowanie raportów kasowych; współpraca z bankami)
• Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych (weryfikowanie zapisów księgowych, sporządzanie zestawień m.in. obrotów i sald, analityki, wydatków, etc.; weryfikowanie zgodności danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek)
• Inwentaryzuje aktywa (rozliczanie inwentaryzacji; porównywanie danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami; przygotowywanie potwierdzeń sald oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami)
• Archiwizuje dokumentację

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/pracuj-z-nami


• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.


• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.


• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.


• Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.


• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.


• W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu.


• Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzamy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.


• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.


• W swoim CV podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.


• W CV opisz swoje doświadczenie zawodowe określając daty początkowe i końcowe oraz wykonywane czynności. Jeżeli w ogłoszeniu jest wymagana lub pożądana znajomość języka obcego określ w CV poziom jego znajomości.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.


• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub inne wyższe wraz z ukończonymi studiami podyplomowymi lub kursami z zakresu ekonomii/rachunkowości

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obsłudze finansowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad rachunkowości
• Znajomość zagadnień związanych z księgowością
• Znajomość zasad sporządzania sprawozdań budżetowych i finansowych
• Znajomość zagadnień związanych z finansowaniem jednostek budżetowych
• Znajomości ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Biuro Dyrektora Generalnego
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15

Aplikację możesz wysłać też przez ePUAP lub na adres mailowy (plik nie może przekraczać 30 MB): rekrutacja@mrit.gov.pl
W liście motywacyjnym oraz w tytule wiadomości elektronicznej lub na kopercie wpisz numer naboru: DBF-93

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »