Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
• Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​
• Dystrybucja korespondencji w biurze
• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
• Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
• Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu​
• Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Firma oferuje:

• Praca od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00/ 09:00-17:00
• Wdrożenie stanowiskowe
• Pracę w oparciu o umowę zlecenie
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »