Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniach biurowych w budynku Ośrodka Szkolenia,  z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i urządzeń biurowych. Praca wymagajaca wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.  Na chwilę obecną brak wind oraz drzwi i toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Zakres zadań

• Prowadzenie zagadnień związanych z analizowaniem dokumentacji szkoleniowej podczas planowania, organizacji i składowania dokumentacji związanej z prowadzonymi w Ośrodku Szkolenia kursami, warsztatami, szkoleniami
• Analiza poprawności i kompletności przesyłanej przez podmioty zewnętrzne dokumentacji podczas rekrutacji na szkolenia, warsztaty, kursy na podstawie obowiązujących przepisów prawa w tym programów szkoleń.
• Planowanie organizacji szkoleń w tym harmonogramów i planów zajęć na podstawie analizy programów szkolenia obowiązujących w Państwowej Straży Pożarnej
• Współpraca w zakresie prowadzenia ewidencji czasu służby i pracy funkcjonariuszy PSP i pracowników Ośrodka Szkolenia KW PSP w Łodzi zs. w Sieradzu.
• Analiza i planowanie wydatków związanych z realizacją szkoleń organizowanych w Ośrodku Szkolenia Komendy Wojewódzkiej SP w Łodzi zs w Sieradzu
• obsługiwanie platformy EZD, E-PUAP oraz poczty elektronicznej w komendzie,
• Gromadzenie, przetwarzanie dokumentacji oraz właściwe przechowywanie dokumentacji szkoleniowej
• Rejestracja i wydawanie świadectw oraz zaświadczeń
• Obsługa administracyjna Wydziału
• Dokonywanie bieżących zakupów na potrzeby wydziału oraz po zakończonych szkoleniach
• Prowadzenie sekretariatu wydziału

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku etatowym o podobnym zakresie zadań.

• Umiejętność obsługi komputera, pakietu biurowego MS Office, internetu, ksera, skanera;
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, ustawa o ochronie przeciwpożarowej, Kodeks postępowania administracyjnego; Ustawa o Ochotniczych Strażach Pożarnych
• Zdolności analityczno-syntetyzujące, kreatywność, asertywność, dobra organizacja pracy, samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Kategoria prawa jazdy B
• Umiejętność stosowania przepisów w praktyce, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, pracy z klientem;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość pragmatyki służb mundurowych;

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »