Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• Zadania wykonywane w siedzibie urzędu oraz poza siedzibą
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• Stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego
  
• Budynek wyposażony jest w windy osobowe i jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• Zadanie 1:
• Koordynacja realizacji zadań kancelarii.
• Zadanie 2:
• Prowadzenie spraw dot. przyjmowania i przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych korespondencji kierowanej do urzędu, w tym poprzez ePUAP i e-Doręczenia.
• Zadanie 3:
• Obsługa centrali telefonicznej oraz Punktu Obsługi Klienta.
• Zadanie 4:
• Wspomaganie prowadzenia spraw dot. korespondencji wysyłanej przez urząd.
• Zadanie 5:
• Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie informacji wstępnych/podstawowych oraz kierowanie do właściwych pracowników.
• Zadanie 6:
• Wspomaganie spraw w zakresie zamieszczania informacji na BIP urzędu.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• Umiejętności analityczne.
• Biegła znajomość obsługi pakietu biurowego Ms Office.
• Znajomość technik biurowych.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i nieprzewidywalnych

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »