Kto szuka:
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Stanowisko:
asystent
Lokalizacja:
Dorohusk
lubelskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Nadbużański Oddział Straży Granicznej w Chełmie
Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
asystent Kancelarii Ogólnej Placówki SG w Dorohusku
22-100 Chełm ul. Trubakowska 2
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych w celu łatwego i szybkiego dostępu do wybranych dokumentów
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie oraz wysyłanie dokumentów w celu sprawnego ich obiegu
- Prowadzenie bieżącej kontroli pod względem formalnym wytworzonych przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych w celu zapobieżenia ewentualnym błędom
- Ewidencjonowanie dokumentacji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej platformy e-doręczeń
- Udział w organizowaniu i prowadzeniu prac związanych z brakowaniem i niszczeniem dokumentacji BC w celu utrzymania należytego porządku w dokumentacji służbowej
- Kompletowanie i przygotowywanie akt zakończonych spraw przed przekazaniem do archiwum zakładowego w celu ich archiwizacji
- Zastępowanie kierownika kancelarii ogólnej w przypadku jego nieobecności w celu zabezpieczenia sprawnego funkcjonowania kancelarii.
Warunki pracy
Praca samodzielna, wymagająca odpowiedniej organizacji pracy. Pracownik ustala jej tryb decydując, które zadanie należy zrealizować w pierwszej kolejności. Obowiązki na stanowisku są wykonywane w oparciu o ustalone procedury. Pracownik zwraca się do przełożonego jedynie w sytuacjach bezprecedensowych. Narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Budynek, w którym znajduje się pomieszczenie biurowe asystenta Kancelarii Ogólnej Placówki SG w Dorohusku nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W urzędzie nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później.
Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972r. będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego.
Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem https://www.nadbuzanski.strazgraniczna.pl
w zakładce „Praca->Pracownicy cywilni->Oświadczenie dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko w korpusie służby cywilnej”.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejętność posługiwania się pakietem biurowym MS Office
- dyspozycyjność, punktualność, samodzielność
- znajomość przepisów Decyzji Nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG z 2020r., poz. 59 z póź.zm)
- znajomość przepisów Ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010r. (Dz. U. z 2024r. poz. 632)
- znajomość Ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 poz.1045)
- oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- prawo jazdy kat. B
- czytelny, staranny charakter pisma ręcznego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-03
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Nadbużański Oddział Straży Granicznej
ul. Trubakowska 2
22-100 Chełm
Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »
