BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

referent

Lokalizacja:

Łęczna

lubelskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łęcznej

Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw administracyjno-biurowych w Zespole ds. Finansowo-Księgowych i Administracji

21-010 Łęczna Al. Jana Pawła II 95

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

wykonuje czynności obejmujące obsługę sekretariatu
udziela informacji interesantom, przyjmuje wnioski, odbiera telefony
prowadzi dokumentację i sprawozdawczość wynikającą z obowiązujących przepisów
prowadzi dokumentację zgodnie z JRWA, prowadzi składnicę akt
prowadzi dokumentację dot. czasu pracy pracowników, ewidencję legitymacji służbowych i upoważnień, ważności badań okresowych i szkoleń BHP
zaopatruje Inspektorat w sprzęt, aparaturę, materiały, druki
prowadzi obsługę magazynu materiałów
organizuje i kontroluje prowadzone konserwacje, naprawy i remonty instalacji, sprzętu i aparatury oraz racjonalne wykorzystanie środków rzeczowych
prowadzi dokumentację związaną z kontrolą zarządczą, zamówieniami publicznymi

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu

praca przy komputerze

pomieszczenia biurowe zlokalizowane na parterze budynku

praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie rolnicze lub administracyjne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Umiejętność biegłej obsługi komputera, MS office, przeglądarki internetowej, elektronicznego zarządzania dokumentacją
Umiejętność pracy w zespole
Samodzielność, kreatywność, komunikatywność
Posiadanie prawa jazdy kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
Znajomość topografii terenu powiatu łęczyńskiego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-05
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Łęcznej
Al. Jana Pawła II 95
21-010 Łęczna