Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu, budynek A, piętro VII, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakty zewnętrzne z: pracownikami jednostek samorządu terytorialnego, klientami indywidualnymi oraz osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.  

Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, najbliższa toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami na parterze w budynku A.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę sekretarską i organizacyjną, w tym ewidencjonuje korespondencję w systemie EZD, monitoruje czas pracy pracowników Wydziału w systemie Time Expert oraz prowadzi elektroniczny rejestr delegacji służbowych
• przyjmuje i kieruje interesantów zgłaszających się do Dyrektora Wydziału do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu
• prowadzi terminarz narad i spotkań oraz ich obsługę organizacyjną
• przygotowuje informacje dotyczące wpływających skarg i wniosków oraz sposobu ich załatwiania
• współpracuje z Archiwum Zakładowym w celu archiwizowania akt Wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »