Kto szuka:
BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna
Stanowisko:
główny specjalista
Lokalizacja:
Katowice
śląskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Ministerstwo Przemysłu w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista do spraw funduszy europejskich w Departamencie Funduszy Europejskich i Spraw Zagranicznych
40-039 Katowice ul. Powstańców 30
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- analizuje i monitoruje dostępne źródła finansowania projektów ze środków funduszy europejskich (FE) w ramach polityki spójności UE oraz Mechanizmu Sprawiedliwej Transformacji
- monitoruje i analizuje zasady działania FE, kryteria wyboru projektów oraz prawa i dokumenty niezbędne do ubiegania się o dofinansowanie przez spółki z udziałem spółek Skarbu Państwa (SSP), ze wszystkich sektorów gospodarki
- weryfikuje projekty SSP z wykorzystaniem zewnętrznych źródeł finansowania, przez gromadzenie, analizowanie dokumentacji i informacji ze SSP w zakresie postępu prac przygotowawczych, realizacji inwestycji, problemów i działań naprawczych
- współpracuje z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi lub KE w zakresie kryteriów wyboru projektów pod kątem planowanych projektów SSP
- animuje partnerstwa krajowe i międzynarodowe na potrzeby finansowania projektów realizowanych przez SSP
- bierze udział w pracach komitetów monitorujących programy finansowane z FE (krajowe i regionalne programy operacyjne
- bierze udział w pracach nad dokumentami programowymi, aktami prawnymi i wytycznymi dotyczącymi FE
- analizuje i monitoruje możliwości realizacji projektów własnych ministerstwa, w szczególności projekty inwestycyjne w zakresie efektywności energetycznej
- przygotowuje dokumentację konkursową we współpracy z dostawcami i wykonawcami merytorycznymi
- koordynuje proces aplikacyjny i koordynuje zebranie informacji i analiz i/lub udzielanie odpowiedzi w trakcie procesu aplikacyjnego
- przygotowuje dokumenty do umowy o dofinansowanie projektów
- koordynuje realizację i rozlicza projekty własne ministerstwa
- opracowuje odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych
- opracowuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki funduszy Unii Europejskiej oraz opiniuje sprawy europejskie pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra
- podejmuje działania na rzecz wypracowania projektów stanowisk RP do projektów aktów prawnych i dokumentów pozalegislacyjnych Unii Europejskiej pozostających w kompetencji Ministra
- opracowuje projekty zarządzeń, decyzji i upoważnień w sprawach pozostających w dyspozycji Departamentu
- bierze udział w merytorycznym przygotowywaniu spotkań (w kraju i zagranicą) członków kierownictwa Ministerstwa z przedstawicielami instytucji unijnych, w tym opracowuje materiały oraz inne dokumenty (wystąpienia, stanowiska Polski) we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa lub jednostkami podległymi i nadzorowanymi przez Ministra oraz innymi resortami
- przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskim
- wspiera w realizacji procedur związanych ze spotkaniami członków kierownictwa departamentu i kierownictwa ministerstwa z delegacjami zagranicznymi
- przygotowuje i organizuje spotkania i wydarzenia z udziałem kierownictwa departamentu i Ministerstwa, uczestniczy w wizytach przygotowawczych, w tym w języku angielskim
- przygotowuje projekty pism i materiałów zawierające zbiorcze informacje przekazywane przez komórki wewnętrzne i zewnętrzne
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze – powyżej 4 godzin dziennie.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ostateczną decyzję o wyniku naboru po rozpatrzeniu danych z weryfikacji wiedzy i umiejętności, rozmów z kandydatami oraz przedstawionych dokumentów, podejmuje Dyrektor Departamentu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 7 lat doświadczenia zawodowego
w przygotowywaniu i realizacji projektów unijnych inwestycyjnych, w tym min. 3 letnie doświadczenie w administracji
pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość języka angielskiego na poziomie B; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów - konieczne jest złożenie dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego i pozostawiamy Tobie wybór rodzaju dokumentu, który złożysz - np. certyfikat językowy, dylom ukończenia studiów, dyplom ukończenia szkoły językowej na poziomie min. B2, zaświadczenie/informacja z innych miejsc zatrudnienia o realizacji zadań w języku angielskim z podaniem zakresu zadań oraz podaniem danych kontaktowych do przełożonego w tym nr telefonu w celu umożliwienia weryfikacji informacji (informacja ta może zostać podana w CV) lub inne dokumenty, które mogą potwierdzić znajomość języka angielskiego; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- znajomość struktur i funkcjonowania organów i instytucji UE oraz procesu decyzyjnego UE w zakresie właściwości Ministra Przemysłu; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- umiejętność przygotowania wniosków o dofinansowanie ze środków EFRR, EFS, MST, FS; weryfikacja na podstawie załączonych dokumentów oraz na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- umiejętność rozliczania projektów unijnych z EFRR, EFS, MST, FS; weryfikacja na podstawie załączonych dokumentów oraz na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- znajomość funkcjonowania systemu finansów publicznych i polityki spójności w UE oraz programów i funduszy UE; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- umiejętność przygotowania dokumentów strategicznych, studiów wykonalności, planów i strategii; weryfikacja na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- wiedza i umiejętność zarządzania projektami UE; weryfikacja na podstawie załączonych dokumentów (kopie świadectw ukończenia studiów lub studiów podyplomowych lub szkoleń w zakresie zarządzania projektami UE) oraz na etapie rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”; weryfikacja na podstawie oświadczenia
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.; ; weryfikacja na podstawie oświadczenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- znajomość innego języka roboczego UE (niemiecki, francuski) na poziomie B, weryfikacja jak w przypadku wymagań niezbędnych dotyczących języka angielskiego
- szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej; weryfikacja na podstawie dołączonych dokumentów (np. zaświadczenie ukończenia szkolenia)
- znajomość EZD; weryfikacja na podstawie informacji w CV
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z realizacją projektów, weryfikacja na podstawie informacji w CV
- certyfikacja w zakresie zarządzania projektami (PMP, IPMA, PCM, SCRUM, AGILE)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
- Oświadczenie o spełnieniu warunku "w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Kopie dokumentów, które zostały określone przy wymaganiach jako sposób weryfikacji wymagań (np. dokumenty dotyczące znajomości języka obcego, dokumenty dotyczące ukończonych szkoleń)
- Kopie referencji/rekomendacji potwierdzających doświadczenie w przygotowywaniu projektów z dofinansowaniem unijnym
- Kopie referencji/rekomendacji potwierdzających doświadczenie w rozliczaniu projektów z dofinansowaniem unijnym
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Przemysłu
ul. Powstańców 30
40-039 Katowice
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »