Starszy Referent w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

• Obsługa Sekretariatu Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Prowadzenie terminarza planowanych spotkań Dyrekcji i ich obsługa organizacyjna.
• Prowadzenie i obsługa spraw osobowych i płacowych pracowników BUWr.
• Kontrola listy obecności pracowników i księgi wyjść pracowniczych.
• Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich.
• Wystawianie i rejestr delegacji pracowników BUWr.
• Terminowe wystawianie pracownikom BUWr skierowań na badania lekarskie zlecone przez pracodawcę oraz kontrola ich aktualności.
• Protokołowanie posiedzeń Rady Bibliotecznej i innych spotkań organizowanych w BUWr.
• Obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Obsługa sekretariatu podczas nieobecności drugiego pracownika.
• Obsługa dokumentacji projektowej.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja lub zarządzanie).
• Praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internetu oraz urządzeń biurowych.
• Praktyczna znajomość języka angielskiego.
• Wysoka kultura osobista, wysoki poziom zdolności komunikacyjnych, interpersonalnych i organizacyjnych.
• Skrupulatność, samodzielność, systematyczność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.

• Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, operatywność, kreatywność.
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, odporność na stres.
• Znajomość drugiego języka obcego.
• Mile widziany udokumentowany staż pracy na podobnym stanowisku.

Firma oferuje:

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »