BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Bytów

pomorskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bytowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw Do spraw: organizacyjno-kadrowych w Sekcji ds. Organizacyjno-Kadrowej

77-100 Bytów Ul. Gen. Józefa Wybickiego 9

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendanta Powiatowego;
Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
Prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej;
Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego zarówno w wersji papierowej jak i poprzez EZD;
Prowadzenie ewidencji pracy i służby pracowników systemu codziennego;
Ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
Prowadzenie ewidencji udostępnień danych osobowych.
Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
Prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych;
Realizowanie zadań kadrowo – mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
Ewidencjonowanie, wystawianie i rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych,
Prowadzenie rejestru faktur oraz wprowadzanie ich do programu finansowo-księgowego;
Realizowanie zadań związanych z archiwizacją dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy/ w wydziale;
Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Warunki pracy

Praca na stanowisku administracyjno - biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;

zadania wykonywane w siedzibie komendy;

stanowisko pracy znajduje się na 2 piętrze budynku;

w budynku bariery architektoniczne: brak windy, pomieszczenia urzędu oraz toalety nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;

stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych;

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;

praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej;

na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

praca na zastępstwo (na 1 miesiąc z możliwością przedłużenia wynikającym z konieczności zapewniania zastępstwa)

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe administracja, bezpieczeństwo narodowe, bhp, zarządzanie, ekonomia,

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
na stanowisku o podobnym zakresie zadań w jednostce organizacyjnej Państwowej Straży Pożarnej

pozostałe wymagania niezbędne:

znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz Państwowej Straży Pożarnej,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna, EZD);
umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, faks, telefon) • umiejętność redagowania pism urzędowych;
znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla PSP, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, znajomość ustawy o korpusie służby cywilnej, dobra znajomość przepisów w zakresie spraw płacowych oraz przepisów wykonawczych;
dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dyspozycyjność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-27
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Sekcji ds. Organizacyjno-Kadrowych (pok. 34, II piętro)
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
ul. Gen. Józefa Wybickiego 9
77-100 Bytów