Asystent Prawny / Asystentka Prawna - Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Jako Asystent/ka prawny/na/Specjalista/ka ds. administracji będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie działu prawnego oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. 

• Przyjmowanie, rejestrowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej działu prawnego.
• Koordynowanie procesu uzgadniania umów z działem prawnym firmy, w tym skanowanie umów i przesyłanie ich drogą elektroniczną do działu prawnego.
• Przetwarzanie otrzymanych oryginałów umów i aneksów, sprawdzanie ich kompletności oraz zgodności z wymaganiami firmy.
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji korespondencji z kontrahentami w systemie CRM.
• Sprawdzanie dokumentów przewoźników oraz polis ubezpieczeniowych.
• Wykonywanie zleceń przełożonego oraz innych zadań administracyjnych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 1 rok).
• Wysoka skrupulatność, odporność na stres.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.

Firma oferuje:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »