witam,

w najblizszym czasie czeka mnie wyjazd sluzbowy na okres okolo tygodnia
i mam w zwiazku z tym kilka pytan
jak wygladaja rozliczenia takiego wyjazdu?
domyslam się, że pracodawca placi za podroz i hotel (ewentualnie pozniej
oddaje mi kase)
ale jak np. wyglada sprawa wydatkow na miejscu, jedzenie i inne
nieprzewidziane/przewidziane wydatki,
chyba dobra praktyka byłoby brać za wszystko rachunki (tylko nie wiem czy
zawsze się da)

a poza tym jak wyglada sprawa takiego wyjazdu, ktory obejmuje weekend?
czy za weekend dostaje dodatkowe pieniadze czy np. dni wolne w tygodniu
dodam, ze mam podpisana umowa o prace na czas nieokreslony i nie pracuje w
zadnym systemie
zmianowym (praca ciagla) tylko pn-pt, 8:00-16:00.

z gory dziekuje za wszelkie uwagi,
jestem ciekaw jak ma się teoria z kodeksu pracy do realnego postepowania
pracowawcy
i czego moge wymagac od mojego

pozdrawiam
kris

do góry

Dnia Thu, 14 Apr 2005 09:40:10 +0200, "kris" <k...@r...pl> wklepał(-a):

>witam,
>
>w najblizszym czasie czeka mnie wyjazd sluzbowy na okres okolo tygodnia
>i mam w zwiazku z tym kilka pytan
>jak wygladaja rozliczenia takiego wyjazdu?
>domyslam się, że pracodawca placi za podroz i hotel (ewentualnie pozniej
>oddaje mi kase)

Zwykle bierze się zaliczkę, którą potem trzeba rozliczyć.

>ale jak np. wyglada sprawa wydatkow na miejscu, jedzenie i inne
>nieprzewidziane/przewidziane wydatki,
>chyba dobra praktyka byłoby brać za wszystko rachunki (tylko nie wiem czy
>zawsze się da)

Faktura lepsza niż rachunek (nawet w taksówce). :) Warto mieć przy sobie
karteczkę z pełną nazwą firmy, adresem i *numerem NIP*. Jak chcesz udowodnić bez
dowodu poniesiony wydatek?
A za co dostaniesz zwrot kosztów, to już kwestia relacji w firmie. Być może
dostaniesz wyższą dietę, za którą masz zapewnić sobie wyżywienie albo niższą i
firma pokryje również koszty wyżywienia. Ale tego dowiesz się u osoby, która
zajmuje się delegacjami. :)

--
Sławomir Szyszło mailto:s...@p...onet.pl
FAQ pl.comp.bazy-danych http://www.dbf.pl/faq/
FAQ pl.comp.www.nowe-strony http://www.faq-nowe-strony.prv.pl/

do góry

Podczas wyjazdu służbowego (Delegacji) pracodawca pokrywa koszty przejazdu
pracownika od miejsca zamieszkania do miejsca docelowego, koszty pobytu oraz
inne dodatkowe koszty związane z wyjazdem służbowym, w tym koszty leczenia i
ubezpieczenia (ważne w przypadku delegacji zagranicznych). Rozliczenie to
odbywa się albo na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów albo w formie
zryczałtowanej - a najczęściej w formie mieszanej tzn. cześć kosztów na
podstawie rachunku a cześć ryczałtem. Szczegóły reguluje regulamin pracy
twojej firmy, który jednak musi stosować się do pewnych zasad ogólnych -
więcej poniżej

W pierwszym przypadku poniesione koszty należy udowodnić. Ponieważ dla
księgowości dokumentem jest druk rozliczenia wyjazdu służbowego, faktury nie
muszą być brane na firmę, dopuszczane jest także przedstawienie rachunków
uproszczonych (paragonów), biletów, a nawet oświadczenia delegowanego
pracownika o wysokości poniesionych kosztów. Wewnętrzną sprawa firmy jest to
jakiej formy wykazania kosztów wymaga od pracownika.

W przypadku rozliczania ryczałtem firma obowiązują stawki ustawowe:

Dieta delegacyjna: 20 zł/dzień , przy czym pierwszego i ostatniego dnia
delegacji przebywa się na niej <8 godzin dieta nie przysługuje, w przedziale
8-12 godzin przysługuje 50% diety a dopiero > 12 godzin cała. Początkiem
delegacji jest wyjazd a końcem powrót do miejsca zamieszkania/pracy.

Ryczałt za nocleg, 150% diety czyli 31,5 zł. Oprócz tego "ryczałt za dojazdy
na miejscu" np. komunikacja miejska , 20% diety czyli 4 zł/dzien.



Jeszcze niedawno kodeks pracy traktował te stawki jako minimalne i pozwalał
pracodawcy na ich zwiekszanie, ale podobno to się zmieniło gdyż wiele firm
traktowało "wysyłanie na delegację" jako sposób na wypłacenie pracownikowi
nieopodatkowanej premii (znam przypadek firmy, w której dieta wynosiła w
2000 roku 90 zł.)

W przypadku poruszania się samochodem prywatnym ustawoe koszty za kilometr
to 0,4894 zł dla samochodów o silnikach o pojemności < 1000 i 0,7846 dla
większych. Większości znanych mi firm, płaci wg tej stawki na podsawie
oświadczenia pracownika o liczbie przejechanych kilometrów - oświaczenia
może mieć (u mnie) forme tabeli z wpisanymi odcinakmi od-do i kilometrażem.

Jak firma chce przyoszczedzić (np u mojej żony) to wymaga napisania
oswiadczenia o ilości przejechanych kilometrów oraz marce i modelu samochodu
a potem z tabel o średnim spalaniu wylicza jakie były koszta.



Co do dni wolnych to zależy od regulaminu firmy - np. niektóre nie
dopuszczają delegacji w dni wolne lub nie pozwalają żeby się w te dni
kończyły lub zaczynały. Podobnie nieprecyzyjna jest sprawa nadgodzin w
trakcie wyjazdu służbowego...



Przed wyjazdem możesz poprosić pracodawcę o wypłacenie zaliczki, z której
potem się rozliczasz. Możesz też prosić, żeby np. nocleg czy bilety zostały
opłacone bezpośrednio przez firmę.

do góry