Jak przygotować się na rozmowę kwalifikacyjną?

Przeczytaj także: Rozmowa kwalifikacyjna nie przynosi efektów?

1. Przypomnij sobie, gdzie pracowałeś wcześniej, w jakich latach i na jakich stanowiskach.

Możesz w tym celu zabrać ze sobą kopię swojego CV i w razie potrzeby dyskretnie zerknąć do niego (połóż je na stole, uprzedź o tym rozmówcę). Często jednak kandydaci nie korzystają z takiej możliwości, gdyż nie wiedzą, że mogą. Osoba, która należycie nie przypomniała sobie i nie usystematyzowała informacji na temat własnego doświadczenia zawodowego, (a może mieć przecież wieloletnie) może pomylić fakty, a to już nie będzie mile wiedziane przez rozmówcę. Pamiętaj, warto przypomnieć sobie wszystkie miejsca pracy, daty, stanowiska, na których byłeś zatrudniony. Pokażesz w ten sposób pracodawcy, że jesteś zorganizowany, a Twoja wiedza jest usystematyzowana. Z pewnością tym zapunktujesz.

2. Przygotuj się z działalności firmy, do której wybierasz się na rozmowę kwalifikacyjną.

To bardzo ważne, abyś dokładnie prześledził stronę internetową firmy, do której startujesz. Spróbuj odnaleźć np. w internecie artykuły dotyczące jej działalności, wprowadzania np. nowego produktu na rynek. Najważniejsze informacje z tego zakresu to:

• kiedy powstała firma ewentualnie, w jakich okolicznościach (np. przez połączenie innych spółek)
• jaki jest profil działalności, co produkuje bądź, jakie świadczy usługi
• jak duże jest to przedsiębiorstwo, mniej więcej ile zatrudnia pracowników, czy ma oddziały w kraju czy za granicą itp.
• do jakiego typu odbiorców kierowane są produkty lub usługi
• jakie były spektakularne osiągnięcia firmy (na skalę regionu, kraju, świata)

Jeśli poszperasz trochę i poczytasz na temat firmy, do której aplikujesz, z pewnością poczujesz się pewniej na spotkaniu. Większość pracodawców na rozmowie zadaje pytania dotyczące działalności firmy. Są jednak i tacy, którzy wykorzystują ukryte techniki, aby zorientować się czy posiadasz wystarczającą wiedzę na temat zakładu, do którego aplikujesz. Bądź, więc czujny.

3. Zastanów się co firma może zyskać, jeśli właśnie Ciebie zatrudni.

Właściwie 90% czasu na rozmowie kwalifikacyjnej kandydat powinien poświecić na bezpośrednie lub pośrednie przekonanie pracodawcy, dlaczego to właśnie on miałby być zatrudniony na tym stanowisku.

Bezpośrednie przekonanie pracodawcy do siebie występuje w momencie, kiedy kandydat wprost odpowiada np. na takie pytanie: ”Proszę powiedzieć, dlaczego mielibyśmy Pana zatrudnić na tym stanowisku”. Kandydat wówczas ma możliwość zaprezentować się od najlepszej strony, może wymieniać swoje zalety, osiągnięcia itp. Ważne, abyś wcześniej przygotował sobie krótką i konkretną odpowiedź na takie pytanie, gdyż na ok. 80% rozmów jest ono zadawane.

Pośrednie przekonanie do własnej osoby występuje wtedy, gdy kandydat odpowiadając na pytanie zupełnie niezwiązane z tematyką własnych umiejętności czy osiągnięć zawodowych, wtrąca kwestie dotyczące np. swoich zalet. Może to dotyczyć pytania w stylu „Proszę opowiedzieć, jakie posiada Pan wykształcenie, w jakich uczestniczył Pan szkoleniach”. Na pierwszy rzut oka kandydat może odpowiedź na te pytania w sposób przewidywalny i prosty. Jednak „sprytna” osoba, postara się w tą treść wypowiedzi wpleść informacje, które pokażą pracodawcy i inne pozytywne cechy. Możesz powiedzieć: „Ukończyłem studia wyższe magisterskie na kierunku filologii angielskiej i rosyjskiej, nauczyłem się perfekcyjnie obu tych języków. Dodatkowo w trakcie studiów wyjeżdżałem na stypendia do Wielkiej Brytanii i Rosji, co pozwoliło mi poznać dwie różne kultury i mentalności mieszkańców”. Wypowiadając się w ten sposób dasz do zrozumienia pracodawcy, że świetnie odnajdujesz się w środowisku międzykulturowym oraz międzynarodowym, a to bardzo duży atut. Pamiętaj, aby na rozmowie kwalifikacyjnej w każdy możliwy sposób, umiejętnie pokazywać pracodawcy swoje najlepsze strony, dzięki temu możesz przekonać go do siebie.

4. W dniu rozmowy

• Przede wszystkim od samego rana myśl pozytywnie, nie pozwól, aby negatywne myśli zawładnęły Twoim umysłem, skup się na swoich atutach, zaletach i osiągnięciach. Jesteś przecież idealnym kandydatem na to stanowisko.
• Na spotkanie przyjdź ok. 10 minut wcześniej. Nie możesz się spóźnić. Korki, zły dojazd, złe warunki atmosferyczne nie są tu żadnym wytłumaczeniem.
• Zapamiętaj dokładne nazwisko osoby, z którą będziesz rozmawiał. Kwiecińska czy Kwieciańska to nie to samo
• Kiedy pracodawca poda Ci rękę na przywitanie, odwdzięcz mu się tym samym. Podaj rękę zdecydowanie. Unikaj uscisku tzw. „zdechłej ryby”. Polega on na podaniu bezwładnej, często wilgotnej i zimnej ręki.