Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Co oferujemy

• motywujące i atrakcyjne warunki wynagradzania,
• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, bezpośrednio z firmą naszego Klienta,
• możliwość rozwoju przez system szkoleń podnoszących kwalifikacje,
• niezbędne narzędzia pracy,
• dodatkowe świadczenia socjalne
• pracę w miłej atmosferze,
• duży komfort i samodzielne stanowisko pracy.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Twoje zadania

• wsparcie Prezesa Zarządu, zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla Prezesa Zarządu w codziennej pracy oraz realizacji celów biznesowych,
• prowadzenie bieżącej analizy i monitoring wydarzeń oraz trendów w branży, a także przygotowywanie raportów oraz prezentacji dla Prezesa Zarządu,
• kompleksowa obsługa Biura Zarządu (kalendarz spotkań, obsługa telefoniczna, obsługa maila),
• organizacja oraz profesjonalna obsługa spotkań biznesowych,
• przyjmowanie gości zewnętrznych oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty,
• sporządzanie korespondencji dla Zarządu oraz sporządzanie protokołów z posiedzeń, uchwał, zarządzeń lub notatek ze spotkań w zależności od potrzeb,
• organizacja podróży służbowych Zarządu oraz ich rozliczanie,
• zarządzanie obiegiem dokumentacji organizacyjnej (faktury, umowy, kontrakty, dokumenty prawne, archiwum),
• nadzór i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Spółki oraz wysyłanie i przyjmowanie paczek kurierskich,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych,
• współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy.

Twoje kwalifikacje

• doświadczenie na podobnym stanowisku lub w podobnym zakresie czynności,
• komunikatywna znajomość j. angielskiego,
• bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams),
• umiejętność sporządzania dokumentów, prezentacji, protokołów oraz raportów,
• bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków),
• wykształcenie wyższe – administracja lub prawo będzie dużym atutem,
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne, wysoki poziom dyskrecji i zaufania,
• pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków,
• gotowość na stabilną, stacjonarną pracę, którą się lubi.

Numer referencyjny
a0tbI000008ezo9QAA

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »