BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Zielona Góra

lubuskie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd Statystyczny w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw kadrowych i działalności socjalnej w Wydziale Kadr i Szkolenia

65-954 Zielona Góra ul. Spokojna 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzi dokumentację dotyczącą spraw ZFŚS, przyjmuje i weryfikuje składane dokumenty oraz prowadzi sprawy związane z opodatkowaniem podatkiem dochodowym wypłat z ZFŚS. Bierze udział w organizacji wydarzeń w ramach ZFŚS.
Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy pracowników urzędu, rozlicza czas pracy.
Prowadzi sprawy związane z dokumentacją pracowniczą (akta osobowe).
Prowadzi dokumentację związaną z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnymi pracowników i ich rodzin.
Przygotowuje dokumenty związane z przeprowadzeniem wstępnych, okresowych oraz kontrolnych badań lekarskich w celu kierowania pracowników do ich wykonania.
Prowadzi dokumentację pracowników w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych. Zgłasza, ewidencjonuje zmiany oraz wyrejestrowuje pracowników.
Współpracuje przy organizacji naborów na wolne stanowisko pracy w Urzędzie. Udziela informację o procedurze rekrutacji i selekcji oraz wolnych stanowiskach.
Współpracuje przy ustaleniu uprawnień wynikających z trwania stosunku pracy oraz przygotowuje niezbędną dokumentację.

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu

Praca administracyjno-biurowa

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)

Wymuszona pozycja ciała

Oświetlenie sztuczne i naturalne

Praca przy monitorze ekranowym

Brak windy

Przy wejściu do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/urzad-statystyczny-w-zielonej-gorze/oferty-pracy/
·

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
pracy na stanowisku o podobnym zakresie zadań

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość narzędzi biurowych i informatycznych (pakiet Office)
Znajomość programu Płatnik
Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna i pisemna
Rzetelność
Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Poszukiwanie informacji
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Znajomość programu kadrowo-płacowego
Myślenie analityczne
Orientacja na klienta/interesanta
Negocjowanie

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-25
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Statystyczny w Zielonej Górze
ul. Spokojna 1
65-954 Zielona Góra
Wydział Kadr i Szkolenia, pok. 314