Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referent do spraw logistyki w Dziale Logistyki w Izbie Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

65-454 Zielona Góra ul. Generała Władysława Sikorskiego 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wspiera administrowanie flotą pojazdów (prowadzi sprawy z zakresu usług serwisowych i napraw pojazdów, badań technicznych, przeglądów serwisowych, rejestracji pojazdów, oceny i likwidacji) w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Rozlicza eksploatację pojazdów służbowych (kart drogowych, paliwowych, opłat, autostrad, czasu pracy kierowców), prowadzi system rezerwacji pojazdów i pomieszczeń w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystania zasobów w dostarczenie bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Wspiera sprawy zakupu uzbrojenia, wyposażenia i środków przymusu bezpośredniego dla funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej, pojazdów i sprzętu specjalistycznego w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Prowadzi sprawy gospodarczo-zaopatrzeniowe z zakresu utrzymania pojazdów służbowych w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Wspiera prowadzenie spraw z zakresu usług wydruku oraz eksploatacji drukarek w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz prawidłowego, terminowego, skutecznego, zgodnego z przepisami realizowania zadań oraz dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji w tym zakresie
• Przewozi pracowników, towary, dokumenty w celu zapewnienia efektywnego, gospodarnego i oszczędnego wykorzystywania zasobów oraz skutecznego realizowania zadań
• Prowadzi rejestr i systemy elektroniczne oraz sporządza sprawozdania i analizy w celu dostarczenia bieżącej i rzetelnej informacji z zakresu wykonywanych zadań

Warunki pracy

• Wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych


• Zagrożenie korupcją


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• Szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej:deklaracja dostępności architektonicznej Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU eRecruiter. FORMULARZ ZAWIERA WSZYSTKIE NIEZBĘDNE W NABORZE OŚWIADCZENIA. OSOBA WYBRANA DO ZATRUDNIENIA ZOSTANIE POPROSZONA O DOSTARCZENIE PODPISANYCH DOKUMENTÓW PRZED ZATRUDNIENIEM.


• List motywacyjny oraz oświadczenia czytelnie i własnoręcznie podpisz oraz opatrz datą mieszczącą się w okresie obowiązywania ogłoszenia (dotyczy to również ofert składanych elektronicznie, wówczas dołącz do aplikacji w formie zeskanowanych dokumentów).


• Aplikując elektronicznie masz możliwość umieszczenia tylko jednego pliku w zakresie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz jednego w zakresie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe. Jeśli chcesz załączyć kilka dokumentów zeskanuj je jako całość i dołącz jako jeden plik.


• Wymaganą długość doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk. Umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.


• W związku z możliwością przeprowadzenia wybranych etapów rekrutacji w sposób zdalny prosimy o podanie w składanych ofertach adresu e-mail.


• Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.


• Nabór odbędzie się w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze.


• Zgodnie z art.24 ust.6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.poz.928) informujemy, że Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Izbie Administracji Skarbowej w Zielonej Górze dostępna jest na stronie BIP Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze (link otwiera nowe okno)


• Wzory oświadczeń, które można wykorzystać zamieszczone na stronie BIP Izby: https://www.lubuskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-zielonej-gorze/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji lub pracy biurowej bądź co najmniej 3 miesiące w obszarze związanym z głównymi zadaniami na stanowisku (m.in. logistyka, administrowanie flotą pojazdów, zaopatrzenie)

pozostałe wymagania niezbędne:

• Umiejętność efektywnego wykorzystania programu MS Excel
• Umiejętność analitycznego myślenia, dobra organizacji pracy
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Łatwość komunikacji, umiejętność argumentowania, asertywność
• Umiejętność pracy w zespole i współpracy z innymi pracownikami, bezkonfliktowość
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe



Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO oraz wykraczających poza zakres art. 22(1) § 1 kp
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej
• Prawo jazdy kat. B (potwierdzone kopią dokumentu bądź oświadczeniem)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej
ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
65-454 Zielona Góra

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »