Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym od poniedziałku do piątku,
  
• Praca z komputerem w środowisku biurowym z naturalnym i sztucznym oświetleniem,
  
• Stanowisko pracy inspektora Zespołu Prezydialnego usytuowane jest na I piętrze w kompleksie budynku Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu ul. Kasprowicza 9, 42-400 Zawiercie,
  
• Budynek jest wyposażony w windę dla osób niepełnosprawnych do parteru,
  
• Na I piętrze gdzie usytuowane jest miejsce pracy znajdują się pomieszczenia sanitarno – higieniczne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
  
• Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy,
  
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  
• Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  

Zakres zadań

• Koordynowanie pracą pracowników Zespołu Prezydialnego w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przedmiotowej komórki.
• Sprawowanie nadzoru nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu poprzez prowadzenie wizytacji, udzielanie instruktaży w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Opracowywanie projektów aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji oraz rejestrowanie, aktualizowanie i dystrybuowanie przepisów prawnych w celu prawidłowej realizacji zadań.
• Uczestniczenie w procedurach przekazania komórek i jednostek organizacyjnych w celu sprawdzenia stanu ewidencyjnego i faktycznego dokumentów jawnych.
• Sporządzanie protokołów z narad i odpraw z udziałem kierownictwa Komendy Powiatowej Policji w Zawierciu w celu udokumentowania ich przebiegu.
• Obsługiwanie programów komputerowych, poczty elektronicznej, sytemu faksowo – mailowego oraz centrali telefonicznej celem prawidłowego przekazu informacyjnego.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego administracja publiczna

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” albo w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa złożenie oświadczenia potwierdzonego czytelnym podpisem o treści „wyrażam zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz 632 ze zmianami)”;
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania,
• Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole,
• Umiejętność organizacji pracy własnej,
• Umiejętność motywowania pracowników,
• Rzetelność,
• Terminowość,
• Umiejętność komunikowania się,
• Umiejętność współpracy,
• Samodzielność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa komputera,
• Znajomość pakietów biurowych.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »