Specjalista ds. administrowania nieruchomościami - Koordynator

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Realizacja zadań przyporządkowanych Wydziałowi Kontraktów Specjalnych, w szczególności:

• nadzór nad realizacją usług sprzątania wewnętrznych i zewnętrznych powierzchni w zgodzie z obowiązującymi standardami, przepisami prawa oraz zawartymi przez Spółkę umowami.
• regularna weryfikacja poziomu czystości obiektów oraz terenów zewnętrznych zgodnie z harmonogramem i zakresem prac.
• przygotowywanie raportów z realizacji usług, w tym informacji o stanie wykonania zadań, problemach oraz podjętych działaniach naprawczych a także zestawień z wykonania usługi do celów rozliczeniowych.
• utrzymywanie stałego kontaktu z Wykonawcami i Zleceniodawcami usług, dostępność 24/7 telefonicznie.
• przyjmowanie, koordynacja i nadzór nad zgłoszeniami dotyczącymi zleceń dodatkowych, pilnych prac sprzątających, porządkowych oraz awarii.
• współpraca z przedstawicielami armii amerykańskiej (POC SA) w zakresie uzgodnień związanych z realizacją usług.
• zapewnienie płynnej komunikacji między Wykonawcą, Zamawiającym a przedstawicielami armii amerykańskiej (POC SA) w języku angielskim (poziom B1).
• monitorowanie stanu technicznego budynków i terenów zewnętrznych.
• nadzór nad realizacją usług prania w zgodzie z obowiązującymi standardami, przepisami prawa oraz zawartymi przez Spółkę umowami.
• kontrola i nadzór, transportu oraz procesu przekazania brudnego i odbioru czystego prania pod względem jakościowym, ilościowym oraz zgodności z ustalonymi procedurami.
• kierowanie pracą i koordynowanie działań osób zatrudnionych na podległych stanowiskach.
• organizacja i koordynacja pracy osób obsługujących punkty zdawczo-odbiorcze prania.
• sporządzanie raportów z realizacji usług, w tym ilości prania, terminowości oraz ewentualnych problemów technicznych lub logistycznych.
• przygotowywanie zestawień asortymentu oddawanego do prania celem prawidłowego rozliczenia.
• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących pilnych lub dodatkowych potrzeb i zapewnienie ich terminowej realizacji.
• przyjmowanie, analiza i rozwiązywanie reklamacji dotyczących jakości usług pralniczych zgodnie z zatwierdzonymi procedurami.
• dbanie o odpowiedni stan techniczny punktów zdawczo-odbiorczych prania oraz higieniczne zgodne z BHP warunki pracy tych punktów.
• weryfikacja jakości prania, w tym czystości, dezynfekcji i stanu asortymentu po zakończonym procesie pralniczym.
• nadzór nad pozostałymi umowami zawartymi przez Spółkę na usługi nie wymienione powyżej.
• współdziałanie z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Spółki i stała wymiana informacji w celu usprawnienia wykonywania pracy; dokonywanie niezbędnych uzgodnień przy prowadzeniu spraw wspólnych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, co najmniej B1
• doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym minimum 2 letnie,
• licencja zarządcy nieruchomości – mile widziana
• znajomość programów komputerowych: pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) – w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,
• prawo jazdy kat. B oraz możliwość dysponowania własnym samochodem – mile widziana (rekompensowane finansowo przez pracodawcę),
• umiejętność kierowania zespołem, systematyczność, dokładność, samodzielność, inicjatywa własna, odpowiedzialność.

Firma oferuje:

• pracę w stabilnej firmie,
• zatrudnienie na umowę o pracę na pełny etat,
• szkolenia zawodowe,
• pakiet medyczny dla pracownika oraz możliwość nabycia pakietu dla rodziny na atrakcyjnych warunkach,
• dodatkowe ubezpieczenie,
• pakiet socjalny.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »