Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

-praca w siedzibie Urzędu,

-wyjazdy służbowe środkami transportu publicznego lub pojazdami nieprzystosowanymi do transportu osób niepełnosprawnych,

- dyspozycyjność i gotowość do odbywania spotkań,

-stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, usytuowane na pierwszym piętrze z dostępem do światła dziennego,

-narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe,

-występowanie uciążliwych warunków pracy: sztuczne oświetlenie, praca siedząca, praca przy monitorze powyżej 4 godzin,

-budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.

 

Zakres zadań

• organizuje i koordynuje sprawy związane z administracyjnym i logistycznym funkcjonowaniem Biura Wojewody,
• przygotowuje projekty pism, raportów, prezentacji, analiz i zestawień, na potrzeby Dyrektora Biura Wojewody,
• nadzoruje organizację i koordynuje przebieg spotkań z przedstawicielami innych państw i obsługę protokolarną ich oficjalnych wizyt,
• nadzoruje oraz weryfikuje korespondencję przekazywaną do podpisu Wojewody Dolnośląskiego,
• prowadzi i koordynuje kalendarz spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) i wyjazdów służbowych Dyrektora Biura Wojewody,
• zapewnia obsługę zespołu Doradców Wojewody.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej

• szczególne uprawnienia: posiadanie uprawnień do kierowania pojazdami kat. B
• znajomość języka angielskiego lub francuskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość aktów wykonawczych do ww. ustaw,
• znajomość zasad i sposobu funkcjonowania administracji publicznej w województwie,
• komunikatywność,
• umiejętność komunikacji pisemnej,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• znajomość protokołu dyplomatycznego,
• wiedza dotycząca bieżącej sytuacji geopolitycznej w państwie.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »