Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zaplanowanie, przygotowanie i realizację całorocznego procesu dydaktycznego dla pracowników i doktorantów oraz za obsługę administracyjną komisji programowych i Wydziałowej Komisji ds. Jakości Kształcenia.

 

• opracowywanie rozkładów zajęć na semestr zimowy i letni,
• wprowadzanie do systemu USOS obsady grup zajęciowych prowadzonych przez pracowników,
• przygotowywanie obciążeń sal wydziałowych,
• przygotowywanie powierzeń zajęć dydaktycznych pracownikom katedr i instytutu,
• przygotowywanie harmonogramu konsultacji dla wszystkich pracowników prowadzących zajęcia,
• przygotowywanie harmonogramu sesji egzaminacyjnej dla pracowników prowadzących zajęcia oraz harmonogramu egzaminacyjnej zajęć ogólnouczelnianych z fizyki,
• organizacja zajęć ze współuczestnictwem oraz zastępstw pracowników,
• prowadzenie dokumentacji rozliczania pensum dydaktycznego,
• obsługa administracyjna komisji wydziałowych (protokołowanie spotkań, przygotowanie materiałów, obsługa korespondencji),
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• archiwizacja dokumentacji.

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni),
• umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
• mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• znajomość j. francuskiego będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
• komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
• odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
• trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
• pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
• przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
• atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
• atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »