Sekretarz / Sekretarka

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska

• Wykonywanie wszelkich prac związanych z prowadzeniem ewidencji (bieżące wpisywanie danych osobowych do księgi uczniów wraz z równoległym prowadzeniem rejestru w formie elektronicznej, właściwe przechowywanie dokumentów uczniowskich, sporządzanie list i ich aktualizacja, a także ich archiwizacja).
• Załatwianie spraw administracyjnych związanych z obsługą uczniów.
• Terminowe sporządzanie elektronicznych sprawozdań dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego.
• Przechowywanie arkuszy ocen i innych archiwaliów.
• Bieżące załatwianie wszelkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno- biurowych na wniosek uczniów i ich rodziców, nauczycieli i wychowawców: przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, wyrabianie legitymacji i ich prolongata, bieżące występowanie o odpisy arkuszy ocen uczniów, przyjętych z innych szkół, rejestracja i przechowywanie dokumentów.
• Wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb.
• Sporządzanie i gromadzenie a także przechowywanie sprawozdań statystycznych na potrzeby różnych instytucji oraz władz oświatowych.
• Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez przełożonych zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.
• Przygotowanie danych do sprawozdań z zakresu swojego stanowiska pracy.
• Prowadzenie korespondencji z placówkami i urzędami dotyczącej zagadnień z zakresu prowadzonych spraw.
• Wspomaganie procesu rekrutacji uczniów oraz pracowników.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Komunikatywność.
• Sprawność działania oraz samodzielność.
• Dokładność.
• Wysoka kultura osobista.
• Znajomość programów komputerowych MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku.

Firma oferuje:

Oferujemy

• Pracę na pełen etat.
• Stabilność zatrudnienia.
• Pracę w dynamicznym i dobrze zorganizowanym zespole.
• Szkolenia specjalistyczne.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »