Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu
  
• obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
  
• konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
  
• stanowisko pracy znajduje się na VIII piętrze budynku biurowego
  
• budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• zbiera dane na potrzeby sprawozdawczości prowadzonej m.in. z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w tym przy użyciu systemów teleinformatycznych
• wspomaga innych pracowników Oddziału przy prowadzeniu dokumentacji prowadzonych spraw, w szczególności poprzez zakładanie teczek, włączanie korespondencji do akt spraw, przygotowanie korespondencji do wysyłki, kopiowanie dokumentów, sporządzanie spisów akt i porządkowanie akt
• przygotowuje projekty pism o powtarzalnym charakterze, sporządzane w związku z prowadzonymi w Oddziale sprawami
• przygotowuje akta celem ich przekazania do archiwum zakładowego, wykonuje zadania związane z zamawianiem, wypożyczaniem i kompletowaniem akt
• przygotowuje zestawienia lub wykazy zlecone przez przełożonych
• współpracuje z jednostkami samorządu terytorialnego oraz jednostkami organizacyjnymi tych samorządów w zakresie spraw realizowanych przez Oddział

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

• podstawowa znajomość przepisów ustawy o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej, kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych aktów prawnych niezbędnych do wykonywania powierzonych zadań
• umiejętność pracy indywidualnej oraz w zespole
• skrupulatność
• umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• komunikatywność

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »