Kto szuka:
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wejherowie
Stanowisko:
Sekretarz
Numer referencyjny:
139212
Lokalizacja:
Wejherowo
pomorskie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Warunki pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
- zagrożenie korupcją;
- stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku jednopiętrowym z niskim parterem, brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo;
- wejście główne do budynku po siedmiu stopniach;
- pomieszczenie sanitarne nie przystosowane dla osób poruszających się na wózkach
Zakres zadań
- przygotowywanie i obsługa spotkań i narad Kierownika Inspektoratu i jego Zastępcy;
- organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;
- organizacja pracy w sekretariacie;
- tworzenie i opracowywanie projektów pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez Kierownika Inspektoratu i współpracowników;
- prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- obsługa centrali telefonicznej;
- prowadzenie rejestrów związanych z przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji (łącznie z wysyłką);
- prowadzenie rejestrów spraw, decyzji, postanowień i innych rodzajów dokumentów wg procedur obowiązujących w Inspektoracie;
- prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych;
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
- zakup materiałów biurowych, środków czystości i innych;
- ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzonych zadań.
- obsługa systemów: EZD; e-nadawca; legislator i innych programów informatycznych w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w Inspektoracie.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »