Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- stres, praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak windy, brak przystosowanej toalety).

Zakres zadań

• Monitoruje realizacje wydatków CLB, w tym proceduje zapotrzebowania i faktury z Oddziałów
• Proceduje zapytania ofertowe we współpracy z Oddziałami CLB
• Prowadzi bazy danych i monitoruje realizacje budżetu zadaniowego CLB, w tym weryfikuje poziom wykonania umów oraz zapotrzebowań zbiorczych
• Monitoruje wykorzystanie środków CLB w zakresie umów i współpracuje w tym zakresie z Departamentem Budżetowo-Finansowym
• Bierze udział w projektowaniu oraz wspiera wdrożenie formularzy baz danych do ewidencjonowania faktur i zapotrzebowań dla Oddziałów CLB
• Współpracuje z realizatorami/wykonawcami umów w związku z wyjaśnieniami dotyczącymi płatności
• Przygotowuje analizy i raporty wykorzystania środków z umów i zapotrzebowań

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe - administracyjne, ekonomiczne lub inne w dziedzinie nauk inżynieryjno-technicznych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

• Znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Biegła umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
• Wiedza z zakresu opisywania faktur i dokumentowania dowodów księgowych związanych z dostawą zakupów i realizacją usług
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »