Kto szuka:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Stanowisko:
Starszy referent
Numer referencyjny:
139423
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- Kompleksowo prowadzi magazyn podręczny poprzez dysponowanie posiadanym majątkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencją ruchu stanu zapasów (ilościową ewidencją magazynową) wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych, sprzętu biurowego, artykułów biurowych, konserwacyjnych i innych, a także elementów wyposażenia, zakupionych przez Urząd, jak również kompletowanie dokumentacji technicznej ww. instrukcji obsługi oraz kart gwarancyjnych;
- Przyjmuje i analizuje wnioski poszczególnych komórek organizacyjnych pod względem ilości i zasadności zapotrzebowań, dotyczących materiałów znajdujących się w magazynie podręcznym oraz wydaje lub dostarcza składającym zamówienie, a także przygotowuje zamówienia na zakup materiałów;
- Dokonuje comiesięcznego rozliczenia wydawanych materiałów, uzgadnia stany ilościowe oraz na bieżąco raportuje do bezpośredniego przełożonego z zakresu wykonywanych zadań, a także okresowo raportuje (spis towarów niewykorzystanych co pół roku) do przełożonego wyższego stopnia
- Prowadzi selekcję wyposażenia i środków trwałych do wybrakowania oraz przygotowuje stosowne dokumenty w tym zakresie;
- Dokonuje drobnych zakupów zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych;
- Obsługuje pracowników w zakresie wyposażenia w artykuły bhp oraz rozlicza koszty prania odzieży zgodnie z Regulaminem Pracy.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość przepisów i zagadnień związanych z ewidencją i gospodarowaniem rzeczowymi składnikami majątku.
- Umiejętność biegłej obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
- Umiejętność samodzielnego organizowania pracy;
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów BHP.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »