Akademia Sztuki Wojennej

Stanowisko:

specjalista ds. zarządzania projektami

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

umowa o pracę
pełny etat
praca stacjonarna

· TERMIN SKŁADANIA OFERT: 31 maja 2025 r.

· PLANOWANE ZATRUDNIENIE OD: 01 czerwca 2025 r.

Twój zakres obowiązków/opis stanowiska pracy:

monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania,
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie tworzenia koncepcji projektów/grantów, monitorowaniem i rozliczaniem projektów/grantów,
udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów,
składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków,
koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi),
obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych
i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;,
raportowanie danych do systemu POLON,
archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.

Wymagania:

wykształcenie wyższe i udokumentowany 3 letni staż pracy,
doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
biegła znajomość języka angielskiego,
umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.

Dodatkowym atutem będzie:

znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,
posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.

Co oferujemy:

stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,
dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,
nagrody - w zależności od wyników pracy,
dostęp do różnorodnych szkoleń,
pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku,
możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie.

Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 31.05.2025 r. za pomocą funkcji "Aplikuj" lub adres Akademia Sztuki Wojennej, 00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – SPECJALISTY (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek.

Wymagana dokumentacja:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
- cv i list motywacyjny,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.