Akademia Sztuki Wojennej

Stanowisko:

specjalista ds. zarządzania projektami

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

1. monitoring dostępnych funduszy krajowych i europejskich oraz prowadzenie działań informacyjnych (organizowanie spotkań) na temat możliwości ich pozyskania i wykorzystania,

2. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Akademii w zakresie tworzenia koncepcji projektów/grantów, monitorowaniem i rozliczaniem projektów/grantów,

3. udział w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej (wnioski o finansowanie/dofinansowanie, opracowywanie budżetu, harmonogramu, umowy partnerskiej /konsorcjum oraz innych wymaganych dokumentów) do wskazanych konkursów,

4. składanie kompletnych wniosków o dofinansowanie do instytucji finansujących oraz monitorowanie formalnej i merytorycznej oceny wniosków,

5. koordynacja realizowanych projektów/grantów (weryfikacja zakresu ich realizacji, monitoring budżetów, kontrola i nadzór nad jakością dokumentacji projektowej/grantowej, współpraca z osobami merytorycznymi),

6. obsługa administracyjno-finansowa projektów/grantów, zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów/grantów w Akademii, w tym: przygotowywanie umów cywilno-prawnych, aneksów, wniosków w sprawie przyznania dodatku zadaniowego, bieżący monitoring postępu rzeczowo-finansowego, kontrola prawidłowości wydatkowania środków finansowych
i osiąganych wskaźników, przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań i raportów;,

7. raportowanie danych do systemu POLON,

8. archiwizacja dokumentacji projektowej/grantowej.

Wymagania stawiane pracownikowi:

wykształcenie wyższe i udokumentowany 3 letni staż pracy,
doświadczenie w zakresie przygotowywania, zarządzania i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i europejskich,
rozumienie i znajomość dokumentów, procedur i szczegółowych wytycznych niezbędnych do prawidłowego rozliczania projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych (środki publiczne krajowe i europejskie),
biegła znajomość języka angielskiego,
umiejętność koncepcyjnego i analitycznego myślenia,
samodzielność i odpowiedzialność w działaniu oraz podejmowaniu decyzji.

Dodatkowym atutem będzie:

· znajomość metodyk zarządzania projektami (preferowane PRINCE 2) potwierdzona certyfikatem,

· posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.

Co oferujemy:

· stabilne zatrudnienie - umowa o pracę,

· dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji,

· nagrody - w zależności od wyników pracy,

· dostęp do różnorodnych szkoleń,

· pakiet socjalny, w tym: dofinansowanie wypoczynku,

· możliwość wykupienia polisy na życie i dodatkowej opieki medycznej w preferencyjnej cenie.

Osoby spełniające wymagania proszone są o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych do dnia 29.11.2024 r. Adres: Akademia Sztuki Wojennej, 00-910 Warszawa, al. gen. A. Chruściela "Montera" 103 ( w zamkniętej kopercie) z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO – SPECJALISTY (DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI) w WNiZP w AKADEMII SZTUKI WOJENNEJ” lub złożenie w punkcie podawczym Akademii, mieszczącym się w Biurze Przepustek.

Wymagana dokumentacja:
- podanie o zatrudnienie skierowane do Rektora,
- cv i list motywacyjny,
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.