BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw zarządzania zasobami ludzkimi w Wydziale Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym

00-874 Warszawa Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Prowadzi sprawy wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników GDDKiA w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych,
Prowadzi sprawy związane z dyscypliną pracy, prowadzi dokumentację czasu pracy (listy obecności, karty ewidencji czasu pracy, książki wyjść), dokumentację urlopową (karty urlopowe, urlopy urzędnicze, urlopy bezpłatne, okolicznościowe, urlopy wychowawcze, itp.), dokumentację absencji chorobowych (zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, urlopy rodzicielskie, urlopy ojcowskie) w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych,
Prowadzi sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, w tym: sporządza sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministerstwa Finansów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
Bierze udział w realizacji spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
Realizuje zadania wynikające ze współpracy pracodawcy z organizacjami związkowymi, w tym przygotowuje pisma, opiniuje dokumenty,
Współtworzy, inicjuje zmiany i uaktualniania przepisy i procedury wewnętrzne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w GDDKiA dot. m.in. regulaminu pracy, czasu pracy, dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych,
Współpracuje przy realizacji spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników GDDKiA, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 — 1990 oraz treści tych dokumentów.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

stres związany z odpowiedzialnością za realizacje zadąń,

realizacja zadań pod presją czasu,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

obciążenie mięśniowo-szkiletowe oraz obciążenie narząu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych.

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928), informujemy, że w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” (por.: Załącznik do Zarządzenia nr 22 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wprowadzenia Wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 16 września 2024 r.(Dz.Urz.GDDKiA z 2024 r., poz. 22).

Celem wprowadzenia procedury jest umożliwienie dokonywania zgłoszeń osobom fizycznym, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w kontekście związanym z pracą. Przekazanie rzetelnego zgłoszenia pozwoli wykryć naruszenie prawa oraz podjąć właściwe działania następcze, przyczyniając się do poprawy funkcjonowania Urzędu. 

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w zakładce „Procedura zgłoszeń wewnętrznych". 

https://www.gov.pl/web/gddkia/procedura-zgloszen-wewnetrznych

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze spraw pracowniczych lub płac

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość Ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych,
Znajomość: Ustawy Kodeks pracy; Ustawy o pracownikach urzędów państwowych; Ustawy o ochronie danych osobowych,
Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
Umiejętności: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy,
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Znajomość: Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych; Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych; Ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne; Ustawy o związkach zawodowych,
Znajomość systemu SAP.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia świadectwa ukończenia studiów podyplomowych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi lub prawa pracy,

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Biuro Organizacyjno-Administracyjne,
Wydział Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego,
ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa (z dopiskiem na kopercie BOA WZL), lub elektronicznie na adres: centrala.rekrutacja@gddkia.gov.pl