Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
•  praca administracyjno-biurowa, 
  
• praca na I piętrze;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy; 
  
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej;
  
• podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem;
  
• praca przy oświetleniu mieszanym; 
  
• stres związany z obsługa klientów zewnętrznych;
  
• kontakt telefoniczny i bezpośredni z petentami;  
  
• budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariera architektoniczna, brak windy i podjazdów wewnątrz budynku).
  
• brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat wydziału, w tym: przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje, wydaje i wysyła dokumenty jawne oraz przesyłki;
• rejestruje i doręcza korespondencję, przesyłki zgodnie z dekretacją kierownika wymienionej komórki upoważnionym pracownikom/policjantom;
• przygotowuje korespondencję i dokumentację przeznaczoną do wysłania;
• rozlicza policjantów i pracowników wydziału z dokumentów służbowych w przypadku ustania stosunku służby/pracy, przeniesienia i delegowania;
• prowadzi rejestry, dzienniki korespondencyjne, podawcze, skorowidze rzeczowo-imienne;
• sporządza okresowe wykazy spraw niezakonczonych, pozostających w posiadaniu policjantów/pracowników wydziału:
• sporządza inwentaryzację roczną spraw i dokumentów.
• dokonuje brakowania dokumentacji nie archiwalnej kategorii BC;
• przyjmuje akta spraw ostatecznie załatwione w celu ich przekazania do składnicy akt;

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• obsługa komputera, urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31.07.1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa panstwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczyy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność działania pod presją czasu;
• umiejętności interpersonalne i współpracy;
• umiejętność rozwiązywania problemów;
• umiejętność planowania i organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu funkcjonowania jednostki Policji, obiegu dokumentów itp.;

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »