BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw projektów w Wydziale Organizacyjnym, Departament Organizacyjno-Administracyjny

01-231 Warszawa ul. Płocka 11/13

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Monitoruje uczestników projektu oraz personel projektu, w tym obsługuje Centralny Systemu Teleinformatyczny (CST) i inne systemy związane z realizacją projektu oraz prowadzi korespondencje
Przygotowuje dokumenty związane z realizacją projektu dofinansowanego ze środków pochodzących z budżetu UE m.in. związane z zatrudnieniem personelu projektu, projekty umów, regulaminów, dokumentów rekrutacyjnych, kart czasu pracy. Prowadzi rekrutację uczestników projektu.
Opisuje dokumenty księgowe pod kątem faktycznego przypisania wydatku do poszczególnych zadań i wydatków opisanych we wniosku o dofinansowanie oraz potwierdza wykonanie usług.
Wspiera w prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją projektów.
Przygotowuje i aktualizuje harmonogramy rzeczowo-finansowe i monitoruje harmonogramy i terminy realizacji poszczególnych zadań. Planuje zadania, wyznacza kamienie milowe i monitoruje ich osiągania.
Pomaga w organizacji szkoleń oraz kontaktuje się z wykonawcami.
Przygotowuje wnioski o płatność w systemie CST dla projektów realizowanych przez Rzecznika Praw Pacjenta.

Warunki pracy

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Liczy się data nadania aplikacji.

Dokumenty zawarte w ofercie pracy składane w formie papierowej, tj. CV oraz oświadczenia, muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@rpp.gov.pl

Zachęcamy do zapoznania się z filmem prezentującym nasz urząd: https://www.gov.pl/web/rpp/rzecznik-praw-pacjenta-film-na-100-lecie-sluzby-cywilnej

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych reguluje zarządzenie nr 28/2024 Rzecznika Praw Pacjenta z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia i wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.
https://www.gov.pl/web/rpp/sygnalisci

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w przygotowaniu lub realizacji projektów finansowanych ze środków UE

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość bazy konkurencyjności
Znajomość wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE m.in. wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, wytycznych dotyczących kwalifikowalności na lata 2021-2027 oraz wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027
Znajomość ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021- 2027
Komunikatywność,
Umiejętność analizy i syntezy informacji
Umiejętność pracy w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta
ul. Płocka 11/13
01-231 Warszawa
elektronicznie poprzez ePUAP lub mailowo na adres: rekrutacja@rpp.gov.pl

W przypadku składania aplikacji elektronicznie, uprzejmie prosimy o składanie dokumentów w formie jednego pliku.