Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi administracyjno-biurowej Biuro Współpracy Międzynarodowej

00-950 Warszawa pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do Biura (w tym na skrzynkę kse) oraz nadzoruje jej przebieg w obrębie i poza Biurem. Ewidencjonuje i wysyła korespondencję wychodzącą. Odbiera i przesyła pocztę elektroniczną oraz tą kierowaną w systemie EZD.
• Prowadzi kalendarz spraw i spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora Biura oraz wykaz spraw terminowych. Wspiera dyrektora w organizacji spraw administracyjnych, w tym wykonuje obsługę administracyjno-budżetową spraw BWM wewnątrz UOKiK. Organizuje delegacje dyrektora i zastępcy dyrektora.
• Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne dyrektora i zastępcy dyrektora Biura, a także kieruje interesantów zgłaszających się telefonicznie, mailowo lub bezpośrednio do właściwych pracowników lub komórek organizacyjnych; odpowiada na proste zgłoszenia interesantów.
• Organizuje spotkania wewnętrzne i zewnętrzne Biura.
• Zamawia i rozdziela materiały biurowe, pomoce techniczne, prasę wśród pracowników Biura.
• Prowadzi ewidencję dotyczącą czasu pracy pracowników Biura, koordynuje przygotowanie stanowisk pracy dla pracowników, organizuje dostępy do zasobów informatycznych i innych.
• Przechowuje i archiwizuje dokumenty niezbędne w bieżącej pracy Biura.

Warunki pracy

Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UOKiK znajdują się na stronie:
https://uokik.gov.pl/bip/sygnalisci-wewnetrzni

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy administracyjno-biurowej lub w charakterze sekretarki lub asystentki dyrektora

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu funkcjonowania Urzędu.
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na klienta/interesanta.
• Język angielski na poziomie B2.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Inny język UE na poziome B2.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentów potwierdzająca znajomość innego języka urzędowego UE na poziomie co najmniej B2.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
pl. Powstańców Warszawy 1
00-950 Warszawa - osobiście w kancelarii Urzędu lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem BWM-SEK-S

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »