Kto szuka:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Stanowisko:
Specjalista
Numer referencyjny:
146181
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
- Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
- Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
- Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
- Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Koordynuje prace strony rządowej w Radzie Dialogu Społecznego: • przygotowuje materiały dla przedstawicieli Ministerstwa • konsultuje projektów protokołów, ustaleń, notatek z posiedzeń RDS i jej zespołów ze stroną rządową • konsultuje projekty uchwał RDS, wnioski partnerów społecznych ze stroną rządową • monitoruje realizację ustaleń wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach • opracowuje wkłady do odpowiedzi zbiorczych na wystąpienia partnerów społecznych w RDS • przygotowuje tezy, notatki, dokumenty podsumowujące • bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach • monitoruje terminowość wykonywania zapisów ustawy o Radzie Dialogu Społecznego.
- Koordynuje prace Trójstronnych Zespołów Branżowych w aspektach: merytorycznym, organizacyjnym i informacyjnym • bierze udział i prowadzi obsługę merytoryczną w spotkaniach i posiedzeniach • monitoruje realizację ustaleń wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach • przygotowuje/ uzgadnia dokumenty podsumowujące/sprawozdania • przygotowuje zaproszenia, materiały i inne niezbędne dokumenty do realizacji zadania • zapewnia właściwą obsługę techniczną spotkań • sporządza protokoły, notatki i inne pisemne informacje z przebiegu posiedzeń • przekazuje informacje zainteresowanym.
- Współpracuje z organizacjami partnerów społecznych szczebla krajowego i branżowego: • organizuje spotkania Ministra ze związkami zawodowymi oraz organizacjami pracodawców w celu umożliwienia wymiany informacji, dyskusji na temat bieżącej sytuacji • prowadzi monitoring działalności instytucji z udziałem partnerów społecznych oraz realizacji zasad i polityki rządu w zakresie dialogu społecznego • pozyskuje i wymienia informacje z organizacjami partnerów społecznych o organizowanych konferencjach, seminariach, szkoleniach, publikacjach, opracowanych dokumentach – analizach, ekspertyzach promujących dialog społeczny.
- Udziela informacji na wnioski i zapytania w zakresie właściwości Wydziału: • przygotowuje projekty odpowiedzi/wyjaśnień dotyczące instytucji dialogu • przygotowuje projekty odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej/ inne wnioski i zapytania • gromadzi materiały.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
- Znajomość problematyki branż i związanych z nimi aspektów polityki społecznej i gospodarczej
- Znajomość ustawy o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego
- Znajomość ustawy o związkach zawodowych
- Znajomość ustawy o organizacjach pracodawców
- Komunikatywność
- Umiejętność analizy i syntezy informacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »