BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

specjalista

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw dialogu krajowego i branżowego w Wydziale Dialogu Społecznego w Departamencie Dialogu i Partnerstwa Społecznego

00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Koordynuje prace strony rządowej w Radzie Dialogu Społecznego: • przygotowuje materiały dla przedstawicieli Ministerstwa • konsultuje projektów protokołów, ustaleń, notatek z posiedzeń RDS i jej zespołów ze stroną rządową • konsultuje projekty uchwał RDS, wnioski partnerów społecznych ze stroną rządową • monitoruje realizację ustaleń wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach • opracowuje wkłady do odpowiedzi zbiorczych na wystąpienia partnerów społecznych w RDS • przygotowuje tezy, notatki, dokumenty podsumowujące • bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach • monitoruje terminowość wykonywania zapisów ustawy o Radzie Dialogu Społecznego.
Koordynuje prace Trójstronnych Zespołów Branżowych w aspektach: merytorycznym, organizacyjnym i informacyjnym • bierze udział i prowadzi obsługę merytoryczną w spotkaniach i posiedzeniach • monitoruje realizację ustaleń wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach • przygotowuje/ uzgadnia dokumenty podsumowujące/sprawozdania • przygotowuje zaproszenia, materiały i inne niezbędne dokumenty do realizacji zadania • zapewnia właściwą obsługę techniczną spotkań • sporządza protokoły, notatki i inne pisemne informacje z przebiegu posiedzeń • przekazuje informacje zainteresowanym.
Współpracuje z organizacjami partnerów społecznych szczebla krajowego i branżowego: • organizuje spotkania Ministra ze związkami zawodowymi oraz organizacjami pracodawców w celu umożliwienia wymiany informacji, dyskusji na temat bieżącej sytuacji • prowadzi monitoring działalności instytucji z udziałem partnerów społecznych oraz realizacji zasad i polityki rządu w zakresie dialogu społecznego • pozyskuje i wymienia informacje z organizacjami partnerów społecznych o organizowanych konferencjach, seminariach, szkoleniach, publikacjach, opracowanych dokumentach – analizach, ekspertyzach promujących dialog społeczny.
Udziela informacji na wnioski i zapytania w zakresie właściwości Wydziału: • przygotowuje projekty odpowiedzi/wyjaśnień dotyczące instytucji dialogu • przygotowuje projekty odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej/ inne wnioski i zapytania • gromadzi materiały.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow

Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.

W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię
dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz
pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski
dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.

Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie
dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane
oświadczenia.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają
wymagania formalne.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

Znajomość problematyki branż i związanych z nimi aspektów polityki społecznej i gospodarczej
Znajomość ustawy o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego
Znajomość ustawy o związkach zawodowych
Znajomość ustawy o organizacjach pracodawców
Komunikatywność
Umiejętność analizy i syntezy informacji
Umiejętność współpracy
Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
Umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Dokumenty należy złożyć do: 2025-01-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Nowogrodzka 1/3/5
00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć:
• przez Internet za pomocą ePUAP
• mailowo na adres: rekrutacja@mrpips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą
z wyraźnym dopiskiem w liście motywacyjnym, temacie maila, na kopercie: DDP-3
(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)