Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

Stanowisko:

Specjalista

Numer referencyjny:

145743

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,

4. praca pod presją czasu, w stresie, w sytuacjach kryzysowych,

5. zagrożenie atakiem cybernetycznym na konta instytucjonalne i osobiste pracownika,

6. zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

Prowadzi samodzielnie portal internetowy, tworzy i redaguje materiały informacyjne we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi MSZ. Koordynuje prace związane z prowadzeniem stron przez placówki zagraniczne. Samodzielnie tworzy treści na potrzeby serwisów internetowych dotyczące bieżącej pracy MSZ i Kierownictwa resortu, także w sytuacjach kryzysowych.
Realizuje, we współpracy z innymi komórkami MSZ oraz partnerami zewnętrznymi projekty komunikacyjne. Zapewnia zgodny z wymogami komunikacji internetowej nadzór nad mediami społecznościowymi oraz monitoruje i wdraża nowe rozwiązania technologiczne. Bierze udział w negocjowaniu umów związanych z usługami w zakresie komunikacji internetowej zawieranych przez MSZ.
Uczestniczy w realizacji projektów priorytetowych, w tym w postępowaniach przetargowych dotyczących realizowanych projektów z zakresu komunikacji internetowej w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania portali i mediów społecznościowych MSZ.
Prowadzi przegląd informacji i monitoring mediów społecznościowych w zakresie polityki zagranicznej, a także nowych technologii i działań w ramach komunikacji oraz multimediów. Śledzi trendy i rozwój Internetu oraz wdraża nowe rozwiązania, z uwzględnieniem obszaru dyplomacji cyfrowej.
Prowadzi szkolenia i koordynuje działania redaktorów lokalnych placówek zagranicznych i innych komórek organizacyjnych ministerstwa z zakresu komunikacji internetowej, w celu zapewnienia spójnej warstwy informacyjnej resortu.
Analizuje statystyki dotyczące poszczególnych publikacji oraz monitoruje zainteresowanie kampaniami informacyjnymi, które są publikowane na portalu MSZ i w mediach społecznościowych, w celu budowania aktywnej strategii komunikacyjnej MSZ.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku lub w obszarze związanym z promocją, lub w pracy z programami graficznymi, lub komunikacji internetowej, lub dziennikarstwa informacyjnego, lub prowadzenia informacyjnego portalu internetowego, lub prowadzenia korporacyjnych profili w mediach społecznościowych

Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Znajomość aktów prawnych: ustawy o Prawie autorskim i Prawach pokrewnych, ustawy Prawo prasowe, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych.
Znajomość narzędzi PR.
Wiedza z zakresu: • prowadzenia korporacyjnych profili w mediach społecznościowych, • znajomość zasad funkcjonowania redakcji internetowej, • umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych na potrzeby mediów, w tym mediów internetowych udokumentowana publikacjami, • umiejętność prowadzenia projektów internetowych, • umiejętność wdrażania innowacyjnych rozwiązań z zakresu komunikacji internetowej, • znajomości zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego
Umiejętność: współpracy, negocjacji (w tym komunikacji i argumentowania), analitycznego myślenia.
Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, odporność na stres.
Dyspozycyjność.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe