Kto szuka:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Stanowisko:
Specjalista
Numer referencyjny:
144580
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Zagrożenie korupcją
3. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Modeluje, identyfikuje, mapuje i parametryzuje procesy funkcjonowania MSZ i placówek zagranicznych. Proponuje zastosowanie odpowiednich narzędzi informatycznych w tym zakresie.
- Opracowuje, wytwarza, wdraża, modyfikuje aplikacje będące odwzorowaniem procesów albo ich fragmentów w systemie klasy EZD oraz nadzoruje dokumentację powdrożeniową i projektową.
- Określa, w zakresie właściwości referatu, kierunki rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentami we współpracy z komórką nadzorującą ten system w ministerstwie.
- Opracowuje, w zakresie kompetencji biura, propozycje usprawnień systemowych i organizacyjnych wpływających na efektywność procesów w ministerstwie i placówkach zagranicznych oraz modyfikuje je przy współpracy ich właścicieli.
- Współpracuje z komórką właściwą w sprawach informatyki i telekomunikacji ministerstwa oraz zewnętrznymi dostawcami przy wdrażaniu, integracji, rozwoju, testowaniu systemów i narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami.
- Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty, raporty, materiały informacyjne, procedury z zakresu kompetencji referatu.
- Współpracuje z innymi pracownikami Biura, przy opracowywaniu propozycji działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami i projektami.
- Bierze udział w pracach komisji przetargowych w zakresie kompetencji stanowiska.
Wymagania stawiane pracownikowi:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze modelowania procesów lub analizy procesowej, lub analizy biznesowej, lub analizy systemowej, lub tworzenia oprogramowania, lub programowania.
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i aktów wykonawczych z zakresu zarządzania dokumentacją, o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych z zakresu zarządzania dokumentacją oraz Prawa zamówień publicznych.
- Wiedza specjalistyczna w zakresie: analizy procesowej, analizy biznesowej i zwinnych metod zarządzania projektami.
- Znajomość: BPM, standardu BPMN oraz UML (diagramy aktywności, klas, przypadków użycia), SQL i relacyjnych baz danych, dowolnego języka programowania oraz zagadnień inżynierii wymagań.
- Umiejętność: współpracy, argumentacji, analitycznego myślenia.
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie: modelowania procesów lub analizy procesów biznesowych, lub wymagań biznesowych, lub baz danych.
- Znajomość: • ustawy o finansach publicznych, • rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania dokumentacją, • PostgreSQL, PERL, zagadnień UX, • arkuszy kalkulacyjnych, • informatycznych systemów modelowania i zarządzania procesami biznesowymi oraz projektami, • klasycznych metod zarządzania projektami, • systemów informatycznych klasy EZD.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »