Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze w budynku z windą
  
• Budynek przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
  

 

Zakres zadań

• Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Biura za pomocą poczty tradycyjnej i elektronicznej oraz przekazywanej osobiście.
• Dokonuje wstępnej oceny i klasyfikacji zaewidencjonowanej korespondencji.
• Przyjmuje z komórek organizacyjnych korespondencję wychodzącą i prowadzi zestawienia tej korespondencji.
• Obsługuje składy chronologiczne oraz zapewnia ich prawidłowe funkcjonowanie.
• Zapewnienia obsługę kancelaryjną Departamentu.
• Przekazuje zaewidencjonowaną korespondencję oraz inne dokumenty do właściwych komórek organizacyjnych.
• Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną urzędu

• Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Wysoka kultura osobista
• Otwarty stosunek do klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD PUW)

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »