BIP Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - Służba Cywilna

Stanowisko:

sekretarz

Lokalizacja:

Warszawa

mazowieckie

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz w Wydziale Obsługi Prac Kierownictwa GUSw Gabinecie Prezesa

00-925 Warszawa al. Niepodległości 208

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Wiceprezesowi GUS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Wiceprezesa GUS, za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
Prowadzi terminarz spotkań, narad i wyjazdów służbowych Wiceprezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z Urzędem.
Redaguje pisma w zakresie zlecanym przez Wiceprezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
Zamawia artykuły piśmienno-biurowe, eksploatacyjne i spożywcze w celu wsparcia bieżącej pracy.
Prowadzi akta podręczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
Zastępuje, w czasie nieobecności, pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS i Gabinetu Prezesa, w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Praca przy komputerze.

Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/download/gfx/bip/pl/bipofertypracykonfiguracja/3/konfiguracja/oswiadczenia_dla_kandydatow_na_stanowiska_niebedace_wyzszymi_w_sc.pdf

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym dołącz również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 141 oraz z 2024 r. poz. 675).

Wynagrodzenie brutto: 7 175 zł + dodatek stażowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
Znajomość ustawy o statystyce publicznej
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta/interesanta
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej
Dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia średniego
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 6 miesięcy doświadczenia zawodowego/stażu pracy w pracy biurowej

Kopia dyplomu ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:
- w formie elektronicznej:
na adres rekrutacja@stat.gov.pl
lub poprzez e-doręczenia na skrzynkę AE:PL-77834-60292-CETTI-31
lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
- w formie papierowej:
w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)
lub wysyłając na adres:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Kadr
al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 24/GP/2025