Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Praca przy komputerze.
  
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajdują się 4 toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Rejestruje korespondencję w systemie eBiuro, wykorzystywanym do obsługi elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), przyjmuje i rejestruje korespondencję wyłączoną poza EZD (prowadzenie dziennika korespondencji) oraz przedkłada dokumenty do podpisu Wiceprezesowi GUS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Obsługuje korespondencję w roli Sekretariat w systemie eBiuro: wykonuje dekretacje w imieniu Wiceprezesa GUS, za jego zgodą, przekazuje do komórek organizacyjnych GUS, obsługuje pisma wychodzące w celu wsparcia bieżącej pracy.
• Prowadzi terminarz spotkań, narad i wyjazdów służbowych Wiceprezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
• Udziela ogólnych informacji interesantom w celu zapewnienia właściwej obsługi osób kontaktujących się z Urzędem.
• Redaguje pisma w zakresie zlecanym przez Wiceprezesa GUS w celu wsparcia bieżącej pracy.
• Zamawia artykuły piśmienno-biurowe, eksploatacyjne i spożywcze w celu wsparcia bieżącej pracy.
• Prowadzi akta podręczne w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Zastępuje, w czasie nieobecności, pracowników sekretariatów członków Kierownictwa GUS i Gabinetu Prezesa, w celu skutecznej realizacji zadań Wydziału.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• Orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej
• Dyplom ukończenia profesjonalnej szkoły dla sekretarek/asystentek

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »