Pracownik Recepcji - administracja biurowa - pół etatu

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

HRBC Group jest miejscem gdzie skutecznie realizujemy projekty rekrutacyjne dla polskich i zagranicznych przedsiębiorców. Jeśli poszukujesz nowych wyzwań i możliwości pracy – nasza oferta jest dla Ciebie

Aktualnie dla naszego klienta – międzynarodowej firmy farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą  na stanowisku:

Pracownik Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa – okolice Dworca Zachodniego 

Twoje główne zadania:

• Obsługa gości oraz klientów, udzielanie informacji o obiekcie, udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące usług lub produktów oferowanych przez firmę.
• Obsługa telefoniczna: odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, udzielanie informacji telefonicznych.
• Obsługa poczty i korespondencji: odbieranie, sortowanie i rozprowadzanie korespondencji, nadawanie przesyłek, obsługa kurierska.
• Obsługa systemów: rejestrowanie faktur, umów oraz innych dokumentów, tworzenie oraz aktualizowanie raportów.
• Obsługa spotkań konferencyjnych: rezerwacja oraz przygotowanie sal, obsługa gości, przygotowanie materiałów marketingowych.
• Zarządzanie informacjami: aktualizacja wewnętrznych baz, awizacje parkingowe, zgłaszanie usterek, utrzymywanie porządku w przestrzeni recepcji.
• Wsparcie administracyjne: pomoc w przygotowywaniu dokumentów, archiwizacja, obsługa biurowa, wsparcie dla innych działów firmy.
• Rozwiązywanie problemów: reagowanie na skargi i reklamacje, rozwiązywanie problemów klientów, udzielanie pomocy w sytuacjach awaryjnych.
• Zamawianie materiałów spożywczych, biurowych, gospodarczych, eksploatacyjnych, dbanie o wizualny wygląd biura

Gwarantujemy Ci:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze połowy etatu – praca w godzinach biurowych (9-17, od poniedziałku do piątku)
• Atrakcyjne wynagrodzenie 
• Realizację zadań dla rozpoznawalnej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pakiet benefitów takich jak: prywatna opieka medyczna, karta lunchowa, prywatne ubezpieczenie, kartę sportową
• Niezbędne narzędzia pracy 
• Pełne i profesjonalne wsparcie we wdrożeniu na stanowisko pracy 
• Pracę na samodzielnym stanowisku umożliwiającym rozwój zawodowy

Wymagania stawiane pracownikowi:

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: 

• Podsiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku  
• Nie boisz się  liczb, tabelek i pracy z ludźmi 
• Jesteś komunikatywną i energiczną osobą, która reprezentuje proaktywną postawę
• Posiadasz wysoką kulturę osobistą
• Jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i dokładną
• Znasz język angielski komunikatywnie 

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »