Pracownik ds. obsługi sekretariatu Zarządu

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

• dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki,
• organizacja i planowanie kalendarza przełożonych,
• zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów,
• sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej,
• monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji, koordynowanie ich terminowej realizacji,
• zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami i instytucjami współpracującymi ze Spółką,
• prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką,
• wsparcie techniczno-organizacyjne przełożonych,
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
• administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism itp.).

Wymagania stawiane pracownikowi:

• wykształcenie wyższe,
• 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata na stanowisku związanym z administracją,
• wiedza zawodowa w zakresie prawa i administracji,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
• zorientowanie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• umiejętność współpracy i budowania efektywnych relacji biznesowych,
• komunikatywność,
• otwartość na zmianę.

Firma oferuje:

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »