Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Warunki pracy

• 
  
• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Obsługa klienta zewnętrznego.
  
• Praca pod presją czasu.
  
• Praca w budynku przystosowanym dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje korespondencję od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu kierowanych do Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
• Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
• Rejestruje korespondencję wpływającą i wysyłaną oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
• Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
• Współpracuje z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji.
• Archiwizuje dokumenty w sprawach właściwych dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych współpracuje w tym zakresie z Archiwum Urzędu.
• Gromadzi i porządkuje dokumenty w podręcznym archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
• Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego departamentu, zlecone przez kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania stawiane pracownikowi:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Ogólna znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• Ogólna znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Ogólna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Umiejętność obsługi Word MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego „Pobyt”.
• Przeszkolenie z zakresu obsługi Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego.
• Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie A2.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »