Kto szuka:
Urząd Dozoru Technicznego
Stanowisko:
Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy
Numer referencyjny:
142.1/DC/01/2025
Lokalizacja:
Warszawa
mazowieckie
Opis stanowiska podany przez pracodawcę:
- Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej).
- Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz organizacja i obsługa spotkań.
- Obsługa gości i klientów, udzielanie informacji.
- Obsługa zapytań z infolinii i formularza kontaktowego UDT.
- Wsparcie Wydziałów w zakresie realizowanych przez nich zadań, w szczególności w zakresie zadań realizowanych w ramach Akademii UDT.
- Prowadzenie Rejestru Skarg i Odwołań dotyczących UDT-CERT.
- Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
- Realizacja potrzeb Departamentu w zakresie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
- Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych UDT.
Wymagania stawiane pracownikowi:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość j. angielskiego.
- Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
- Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
- Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
- Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.
Firma oferuje:
- Umowę o pracę.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.
Kontakt do pracodawcy:
Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »