Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Opis stanowiska:

• działanie jako SPOC (Single Point of Contact) dla wszystkich działań administracyjnych, będąc interfejsem dla procesów związanych z IT, finansami, zamówieniami i HR,
• zarządzanie i usprawnianie procesów administracyjnych,
• działania związane z monitorowaniem zamówień, przetwarzaniem faktur, śledzeniem płatności, rozwiązywaniem blokad płatności,
• działanie jako ekspert ds. podróży i wydatków, wdrażanie nowej polityki T&E w organizacji,
• administrowanie procesu uznaniowego - przygotowanie i wykonanie doładowania nagród,
• współpraca z działem finansowym: tworzenie pilnych płatności / działania mające na celu zapewnienie terminowych płatności/śledzenie zaległych płatności/rozwiązywanie blokad płatności,
• zapewnienie płynnego działania biura, tworzenie przyjaznego środowiska pracy, odpowiedzialność za wewnętrzną komunikację,
• udział w onboardingu i offboardingu pracowników,
• koordynacja wydarzeń/spotkań/warsztatów/wizyt – samodzielne prowadzenie projektów,
• wsparcie GM w prowadzeniu kalendarza, organizacji wyjazdów służbowych,
• zarządzanie prawnym i HR-owym cyklem Funduszu socjalnego.

Oczekiwania:

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, związanym z samodzielnym prowadzeniem projektów,
• biegła znajomość języka angielskiego,
• znajomość SAP,
• samodzielność, otwartość na nowe wyzwania, umiejętność analitycznego myślenia,
• komunikatywność, otwartość, wielozadaniowość.

Oferujemy:

• umowę o pracę na czas nieokreślony, po okresie próbnym,
• atrakcyjne wynagrodzenie + premie roczne,
• pakiet benefitów pozapłacowych,
• możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie,
• pracę w systemie hybrydowym po okresie wdrożenia.

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.

Kontakt do pracodawcy:

Kliknij tutaj, aby skontaktować się z pracodawcą lub wysłać swoje CV »